Management assistant

Wij zoeken een ervaren professional die verder gaat dan louter ondersteuning. U functioneert als de cruciale rechterhand voor twee topmanagers en neemt een leidende rol in het optimaliseren van processen en het integreren van digitale innovatie binnen een snelle en uitdagende omgeving.

Jouw takenpakket :

• Beheren en prioriteren van complexe en veeleisende agenda's.
• Volledige organisatie van meetings en evenementen, van directieoverleg tot interne teambuildings.
• Opstellen en beveiligen van vertrouwelijke presentaties, rapporten en dossiers.
• Optreden als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partijen; behandelen van vertrouwelijke correspondentie.
• Ontwikkelen en verfijnen van processen voor gestroomlijnde administratie en interne communicatie.
• Initiëren en bouwen van AI-agents en digitale oplossingen ter automatisering van repetitieve taken.
• Ondersteuning op managementniveau bij strategische projecten inzake veiligheid, welzijn en duurzaamheid.
• Zelfstandig een breed takenpakket beheren en waar nodig proactief bijsturen.

• Minstens 7 jaar relevante ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare senior ondersteunende functie.
• U bent volwassen, onafhankelijk en proactief – u neemt het voortouw.
• U combineert sterke organisatorische kwaliteiten met een helicopterview en het vermogen om de hoofdzaak te onderscheiden.
• U heeft een bewezen opleiding of ervaring met AI en digitale tools om workflows slimmer te maken.
• U bent in staat om prioriteiten te stellen, zelfs onder druk, en durft uw mening te uiten in een dynamische context.

• Een concurrertieel salarispakket, inclusief laptop, mobiele telefoon, uitgebreide extra's en voordelen.
• Flexibiliteit en vertrouwen met nadruk op ownership; geen prikklokmentaliteit.
• Toegang tot interne opleidingsmogelijkheden om uw AI-, management- en professionele vaardigheden uit te bouwen.
• Verantwoordelijkheid vanaf dag één met ruimte voor eigen initiatief (geen micromanagement).
• Een innovatieve omgeving die volop inzet op snelheid, duurzaamheid en digitalisering.
• Unieke doorgroeimogelijkheden binnen een groep van meer dan 50 ondernemingen.
• Sterke teamgeest en plezier, van sportieve activiteiten tot informele bijeenkomsten.