Kantoor Coördinator

Ben jij een geboren organisator met een hart voor mensen en structuur?
Dan is deze functie iets voor jou!

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van de transport- en administratieve afdeling. Jij zorgt ervoor dat alle processen — van planning tot opvolging — vlot, correct en efficiënt verlopen.
Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ook een positieve drijfveer die collega’s ondersteunt, motiveert en aanstuurt waar nodig.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren, organiseren en opvolgen van de volledige administratieve én transportflow.

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.

• Actief meedenken over de optimalisatie van interne processen en procedures.

• Een verbindende rol spelen tussen de productie-, commerciële en administratieve teams.

• Rapporteren aan de Site Manager en zorgen voor een open, transparante communicatie.

Wie zoeken we?

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in een industriële of havenomgeving.

• Je beschikt over een masterdiploma in een business-gerichte richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent een hands-on organisator die houdt van structuur en overzicht.

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels en weet mensen te motiveren.

• Je werkt vlot met MS Office; kennis van ERP-systemen is een troef.

• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en neemt initiatief. Als het erop aankomt, zorg jij dat de klus geklaard wordt.

Wat mag je van Galloo verwachten?

• Een sleutelpositie binnen een dynamische, toekomstgerichte en familiaal geleide groep waar duurzaamheid écht betekenis heeft.

• De kans om verantwoordelijkheid te nemen en mee het verschil te maken.

• Een hands-on werkomgeving met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.