Assistant de direction

Pour la région de Charleroi, KONVERT Gosselies recherche véritablement la pépite des assistants de direction : une personne proactive, engagée et capable d’apporter une réelle valeur ajoutée à la direction.

Vos responsabilités :

Vous serez un véritable soutien à la Direction et assurerez un rôle polyvalent comprenant :

• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, rapports, présentations…)

• Classement, archivage et gestion de dossiers administratifs

• Gestion de l’agenda, planification des rendez-vous et coordination des réunions

• Prise de notes et rédaction des comptes rendus

• Interface entre la Direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires

• Analyse des dépenses et création de tableaux de bord financiers

• Identification des postes de coût et suivi de l’évolution des dépenses

• Mise en place de stratégies pour diminuer les dépenses et optimiser les processus

• Recherche de solutions plus rentables et actions correctives

• Contact régulier avec les fournisseurs

• Demande de devis, comparaison des offres et recherche de nouveaux partenaires

• Négociation de contrats (prix, délais, services, conditions commerciales)

• Suivi des échéances et renégociation annuelle des contrats

• Gestion et optimisation des contrats de services (fournitures, télécoms, énergie, maintenance…)

• Organisation des déplacements professionnels

• Organisation d’événements internes (séminaires, réunions, formations)

• Gestion des achats de fournitures et matériel

• Suivi basique administratif RH (absences, congés, intégration…)

• Participation au processus de recrutement (tri de CV, prise de rendez-vous…)

Nous recherchons une personne :

• Organisée et structurée

• Dotée de compétences commerciales et relationnelles

• Capable de prendre des initiatives

• Rigoureuse et proactive

• Diplômée d’un bachelier en assistant(e) de direction ou disposant d’une expérience équivalente

• Un salaire négociable en fonction de votre expérience

• Un horaire temps plein

• Des chèques-repas

• Un abonnement téléphonique

• Des avantages supplémentaires à la signature du contrat CDI

• Un environnement de travail professionnel, dynamique et stimulant