Konvert Internal

Save vacancy

Administratief medewerker Facility / Boekhouding HQ

Kortrijk

Temporary - Fulltime

Clerk

About the job

Als administratief medewerker ondersteun je op allerlei domeinen de immobiliënverantwoordelijke in het ‘gebouwen- en infrastructuurbeheer’ en ondersteun je de boekhouder in zijn dagelijkse administratie.

Zo behoren volgende taken tot jouw pakket

  • Facility:
    • Beheer van de mailbox van de dienst ‘facilities’
    • Plannen/regelen van facilitaire interventies
    • Aanvragen van offertes
    • Factuurcontrole van o.a. uitgevoerde werken, nutsmaatschappijen, ...
    • Opvolging van allerlei administratieve formaliteiten met betrekking tot gebouwen en het onderhoud ervan
  • Boekhouding:
    • Administratieve ondersteuning van de boekhouding
    • Beheer mailbox inkomende facturen
    • Afdrukken, controleren & inscannen facturen; deze klaarmaken voor betaling
    • Opvolging van allerlei administratieve formaliteiten

Who are we looking for?

 Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt bij voorkeur enige affiniteit met immobiliën, facilities, boekhouding, …

Je bent sterk in administratie, weet van aanpakken en hebt een goede computerkennis.

Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.

What do we offer?

Een tijdelijke, gevarieerde functie in een stabiele Belgische familieonderneming met plaats van tewerkstelling te Kortrijk. .

  • We bieden je stabiliteit, collegialiteit en genoeg persoonlijke tijd om te leren en te groeien. Je krijgt van ons vertrouwen om je eigen stempel te zetten.
  • Je ontvangt een marktconform loon in verhouding tot jouw ervaring en opleidingsniveau
  • 20 vakantiedagen + 12 dagen inhaalrust per jaar
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Thuiswerkdagen
  • Laptop
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert NV VG.330/BU 00133-406-20121024 00133-405-20130116 W.INT.028