Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Logistiek bediende - verpakkingsbedrijf

Antwerpen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een verpakkingsbedrijf in Antwerpen zijn wij op zoek naar een dossierafhandelaar. 

Takenpakket: 

  • Voor 1 grotere of 2 kleinere klanten de volledige opvolging van A tot Z.
  • Quasi dagelijks komt er materiaal van binnen en moet dit teruggekoppeld worden naar de klant.
  • Al dan niet kwaliteitscontrole op de vloer en dit dan in een systeem registreren zodat de klant op de hoogte is.
  • Versturen van goederen via luchtvracht of container op regelmatige tijdstippen met alles wat erbij komt kijken (transport inplannen, verpakking regelen met magazijn, douane, mogelijke gevarengoederen afhandeling)
  • Veelvuldig contact met de klant, rederijen, transporteurs, het magazijnen en de externe douane agent.
  • Facturatie afhandeling (na vertrek van de goederen op shipment niveau of op maandbasis).

Wie zoeken we?

  • Je hebt affiniteit/ervaring binnen de logistiek (weten wat BL of DGD is, een transport kunnen inplannen,...)
  • Je bent sterk in administratie
  • Je hebt zin om bij te leren
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans and also a good level of English
  • Je hebt eigen vervoer 

Wat bieden wij?

  • Een omgeving waarin je opgeleid van A tot Z!
  • Leuke collega's
  • Bereikbaar bedrijf
  • Een loon naargelang jouw ervaring en leeftijd
  • Een afwisselende job met verantwoordelijkheid

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969