Save vacancy
About the job
Ben jij een administratieve topper met een talent voor organisatie en communicatie? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team in een groeiend internationaal bedrijf? Dan is deze functie perfect voor jou!
Functie:
- Administratieve taken:
- Order input
- Orderconfirmaties sturen naar klanten
- Facturatie
- Aanvragen en opstellen exportdocumenten
- Organiseren logistiek op maat van de klant
- Opvolging openstaande betalingen klanten
- Commercieel:
- Communicatie met de klant vóór, tijdens en na het order (eerste aanspreekpunt klant i.v.m. levertermijnen, orderstatus, claims, ...) voornamelijk in het Engels via telefoon en mail.
- Aanspreekpunt andere interne afdelingen.
- Contact met transportfirma’s: opvragen offertes en plannen transport
- Ondersteuning aan buitendienst verkoop (internationaal)
- Up-to-date houden sales database
- Bezoek internationale beurzen (optioneel)
- Informatica:
- Kennis AS400 is een pluspunt
- Office (Word, Excel, PowerPoint) Internet/ mail
Who are we looking for?
Jouw kwaliteiten:
- Minimum bachelor denk- en werkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
- Gestructureerd, nauwkeurig en zowel zelfstandig als in team kunnen werken.
- Klantvriendelijk en pro-actief ingesteld.
- Administratieve duizendpoot met talent voor organisatie.
- Communicatief vaardig in het Nederlands en Engels
- Basiskennis Frans en Duits is een pluspunt
- Interesse in de automotive is een pluspunt.
What do we offer?
Ons aanbod:
- Voltijdse job in een groeiend bedrijf
- Vast contract na een geslaagde interimperiode
- Maaltijdcheques bij vast contract
- Fietsvergoeding
- Je kan verder leren van de ervaren collega's die je mee op sleeptouw zullen nemen. Je gaat deel uitmaken van een team van ongeveer 6 mensen.
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Apply now!
Are you really interested in this job? Apply today. We will contact you for a personal interview.