Administratief bediende met technische kennis

Voor een firma gespecialiseerd in de plaatsing van zonnepalen, omvormers, thuisbatterijen en laadpalen, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende met technische affiniteit.

Functie:

Als Technisch Administratief & Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij verantwoordelijk voor de volledige opvolging van installatiedossiers na de verkoop.
Je zorgt ervoor dat elk project correct wordt voorbereid, gepland en administratief afgewerkt. Je bent de verbindingspersoon tussen klant, techniekers, administratie en sales.
Na de verkoop van een installatie neem jij het dossier verder in handen:
Je plant technische opmetingen in bij de klant
Je verwerkt het verslag van de technische opmeting en vertaalt dit naar een materialenlijst
Je controleert de beschikbaarheid van materialen en plant de installatie in
Je volgt de aanvraag van keuringen op en verwerkt de keuringsattesten
Je zorgt ervoor dat klanten alle nodige documenten correct en tijdig ontvangen na oplevering

Daarnaast ondersteun je ook de commerciële binnendienst:

Je overlegt met klanten over technische mogelijkheden en haalbaarheid van installaties
Je denkt mee in oplossingen op maat van de klant
Je ondersteunt het verkoopteam bij de voorbereiding van dossiers
Je bewaakt mee de technische correctheid van offertes en projecten

Jouw takenpakket
Plannen van technische opmetingen en installaties
Opvolgen en verwerken van technische verslagen
Opstellen van materialenlijsten voor installaties
Aanvragen en opvolgen van keuringen
Verwerken van keuringsattesten
Opmaken en versturen van facturen
Beheren van mailboxen en telefonisch klantencontact
Versturen van documenten naar klanten
Verwerken van opleveringen en retouren
Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z
Up-to-date houden van Excel-bestanden en systemen
Rapportering en administratieve ondersteuning
Ondersteuning van sales en commerciële binnendienst
Technisch overleg met klanten over haalbaarheid en oplossingen

• Je kan vlot werken met Excel en algemene pc-toepassingen 
• Kennis van de Franse en Engelse taal is een pluspunt
• Je hebt een hand-on mentaliteit 
• Je kan bestellingen, stocks en terugzendingen van producten beheren en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen 
• Technische achtergrond is een must
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

• Een job met een gevarieerd en uitdagend takenpakket 
• Een fijne werkomgeving met toffe collega's
• Om je voor te bereiden op het werk, word je intern opgeleid
• Aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en deelname aan een bonusplan 
• Jouw werkuren liggen tussen 8u - 9u tot 16u30 - 17u30
• 20 vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen