Administrative and secretarial support

Save vacancy

All Round Officer

Tessenderlo

Fixed - Fulltime

Worker

About the job

Voor een producent van traditionele en innovatieve betonproducten een toonaangevende specialist op het gebied van riolering, afwatering en waterbehandelingsproducten, regio Tessenderlo, zijn we op zoek naar een All Round Officer.

Als All Round Officer sta je onze klanten dagelijks te woord. 

Je bent het contact voor de werfleiders die hun orders willen plaatsen en zet deze orders in het systeem. 

Daarnaast handel je het verdere proces administratief af: je drukt leverbonnen af, geeft opdrachten door aan onze heftruckchauffeurs en transportfirma's en je maakt een planning op wanneer de klanten hun goederen mogen verwachten via onze transporttool.

Daarbovenop onthaal je bezoekers op het kantoor en behandel je inkomende telefoons en mails. 

Who are we looking for?

  • Je kan Franstalige klanten makkelijk te woord staan 
  • Kennis van beton, bouw en/of productie-omgeving is een pluspunt 
  • Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en de boodschap noteren 
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren 
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren 
  • Administrative dossiers samenstellen, gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren 
  • Kopieerwerk verrichten  

What do we offer?

  • Je loon zal volgens jouw kennis en ervaring opgemaakt worden 
  • Extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering 
  • Mogelijkheid tot het nemen van een fietsleasing 
  • Eindejaarspremie 
  • 12 betaalde ADV dagen bij een voltijdse tewerkstelling 
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969