Administrative and secretarial support

Save vacancy

Office & CRM Assistant

Zellik

Temporary with a chance of permanent employment - Fulltime

Clerk

About the job

Voor een familiebedrijf gespecialiseerd in automobiel werkplaatsuitrusting te Zellik zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & CRM Assistant.

Jouw functie:

  • Eerste aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en andere externe
    contacten.
  • Warm en professioneel onthaal van klanten en leveranciers
  • Beheer van diverse algemene mailboxen.
  • Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en vergaderingen.
  •  Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen.
  •  Beheer en opvolging van opleidingen.

CRM & commerciële ondersteuning (Microsoft Dynamics)

• Aanmaken en opvolgen van leads, cases en nieuwe klanten.
• Ondersteuning van het salesteam.
• Correcte data-ingave, opvolging en rapportering.
• Nauwkeurig

Who are we looking for?

  • Je hebt een klantgerichte en commerciële mindset.
  • Je werkt nauwkeurig, professioneel en met de nodige discretie.
  • Je bent vriendelijk, leergierig en proactief.
  • Je kan goed prioriteiten inschatten en blijft flexibel wanneer dat nodig is (bv. jaarlijkse
    events).
  • Je bent tweetalig Nederlands / Frans; kennis van Engels is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel – basis, Teams).
  • Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.

What do we offer?

  • Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamische, professionele en warme KMO
  • Een hecht team waar ieder zijn taak heeft, maar samenwerking en wederzijdse ondersteuning centraal staan
  • Autonomie en verantwoordelijkheden die meegroeien met jouw ervaring
  • Een competitief salarispakket in lijn met jouw kennis en inzet
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969