Administratief Assistent - Opstart september 2026

Achter een goed draaiende logistieke site staat een sterke administratieve organisatie. Daarom zoekt Konvert Boom een administratief medewerker logistiek die het leidinggevende team ondersteunt en structuur brengt in personeels- en sitebeheer voor een distributiebedrijf in Bornem. Hou je van overzicht, samenwerking en een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie exact wat je zoekt.

In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je het leidinggevende team en neem je verantwoordelijkheid voor uiteenlopende taken binnen personeels- en sitebeheer:

Personeels- en HR-administratie

• Ondersteunen van managers bij dagelijkse administratieve taken rond personeelsbeheer
• Beheer en opvolging van tijdregistratie via systemen zoals Kelio en Peopulse
• Controleren, verwerken en doorsturen van personeelsdocumenten naar de HR-dienst
• Verzamelen en opvolgen van aanwervingsdossiers van nieuwe medewerkers

Samenwerking & rapportage

• Eerste aanspreekpunt voor administratieve samenwerking met uitzendkantoren
• Controleren van facturatie van uitzendkrachten op eerstelijnsniveau
• Managers begeleiden bij het invullen van rapportages en dashboards (HR-, kwaliteits- en veiligheids-KPI’s)

Site- en logistieke ondersteuning

• Voorbereiden en opvolgen van bestellingen van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)
• Coördineren van opleidingen (verplicht en facultatief) en logistieke organisatie op de site
• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia

• Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen logistiek, HR of een operationele omgeving
• Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling
• Je kan vlot zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team
• Je bent proactief, snel inzetbaar en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
• Digitale tools en administratieve systemen schrikken jou niet af, integendeel

• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Goede kennis van Frans en Engels

• Een centrale administratieve rol binnen een stabiele logistieke organisatie
• Nauwe samenwerking met management en HR
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Een werkomgeving waar teamwork en respect centraal staan