Administrative and secretarial support

Save vacancy

Operationeel Onthaalmanager

Halle

Temporary with a chance of permanent employment - Fulltime

Clerk

About the job

Voor een klant, een dynamisch bedrijf actief in de mobiliteitssector, zijn we op zoek naar een enthousiaste Onthaal- & Site Manager. In deze veelzijdige functie combineer je klantgericht onthaal met operationeel beheer van onze parkinglocatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: je ontvangt hen met een glimlach, adviseert over het parkeerbeleid en helpt bij aanvragen van parkeervergunningen.
  • Je beheert de administratie rond vergunningen, klachten en klantendossiers via ons bedrijfseigen softwarepakket.
  • Je zorgt voor een nette en goed georganiseerde parkeershop en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
  • Je volgt de activiteiten van parkeerwachters op en werkt nauw samen met de City Manager om een vlotte werking van de site te garanderen.
  • Je neemt initiatief om processen te verbeteren en draagt bij aan een optimale klantbeleving.

Wat verwachten we van jou?

  • Klantgerichtheid en organisatorisch talent.
  • Bereidheid om zowel onthaal- als operationele taken te combineren.
  • Goede administratieve vaardigheden en vlot werken met digitale tools.
  • Flexibiliteit en hands-on mentaliteit.

Who are we looking for?

Waar wij naar op zoek zijn

  • Je bent communicatief sterk, kan professioneel omgaan met klachten en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit, terwijl je klantvriendelijkheid altijd vooropstelt.
  • Nauwkeurigheid, stiptheid en correctheid typeren jouw manier van werken.
  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent bereid om op zaterdagen te werken.
  • Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig en efficiënt werken.
  • Je bent flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je hebt een goede kennis van Word en Excel.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans.
  • Je beschikt over een rijbewijs B en eigen wagen.

 

What do we offer?

Wat wij jou aanbieden

  • Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een leuk, dynamisch en collegiaal team.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een groeiende onderneming waar je de kans krijgt om mee te bouwen en doorgroeimogelijkheden te benutten.
  • Een werkomgeving waarin initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969