Payroll Specialist

Ben jij een ervaren professional op het gebied van loonadministratie en HR-processen? Zoek je een uitdagende rol waarin je zowel operationele als projectmatige verantwoordelijkheden combineert? Voor onze klant is het Konvert-team van Halle op zoek naar een Payroll & HR Administrator die zich thuis voelt in een dynamische, internationale omgeving.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van lonen en extra voordelen, inclusief bonussen en vergoedingen.
• Beheren van tijdregistratie en personeelsgegevens in HR-systemen.
• Opvolgen en registreren van afwezigheden en ziekteverzuim.
• Ondersteunen bij het beheer van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en administratieve HR-documenten.
• Voorbereiden en opvolgen van maandelijkse betalingen en wettelijke aangiftes.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over loonadministratie en HR-zaken.
• Opstellen en analyseren van rapportages (zoals ziekteverzuim, loonverwerking en HR-kosten).
• Ondersteunen bij HR-projecten, zoals het implementeren van nieuwe software en procesverbeteringen.

• Minstens 5 jaar ervaring in loonadministratie voor zowel bedienden als arbeiders.
• Ervaring met externe payrollsystemen (zoals SD Worx / E-blox) en HRIS (SAP SuccessFactors is een plus).
• Kennis van tijdregistratiesoftware (bijv. Protime) en koppelingen met loonverwerkingssystemen.
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Grondige kennis van arbeidsrecht, belastingwetgeving en sociale zekerheid.
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail.
• Bachelor in een relevante richting (bijv. bedrijfskunde, sociale wetgeving of HR-management).

• Aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en competenties.
• Mogelijkheid tot een werkregime van 80% of 100%.
• Hybride werkoptie: 2 dagen per week thuiswerken.
• 38 verlofdagen per jaar.
• Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering en pensioenplan.
• Maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Jaarlijks bonusprogramma en extra beloningen voor bijzondere prestaties.
• Werken in een internationale en dynamische omgeving met veel doorgroeimogelijkheden.
• Opleidingskansen en ondersteuning bij professionele ontwikkeling.
• Regelmatige bedrijfsevents en activiteiten.