Administratief bediende

Ben jij iemand die bezoekers met een glimlach ontvangt, houdt van afwisseling én graag administratieve ondersteuning biedt? Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver, actief in het hart van de Belgische aardappel-, fruit- en groentesector, zoeken we een ervaren onthaalmedewerker die mee zorgt voor een professionele en vlot georganiseerde werkomgeving.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat uit:

• Bezoekers professioneel onthalen en doorverwijzen naar de juiste collega.
• Inkomende telefoons beantwoorden, doorverbinden en boodschappen noteren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
• Aankoopfacturen, bestellingen en andere administratieve documenten verwerken.
• De voorraad kantoorbenodigdheden opvolgen en bestellingen plaatsen.
• Inkomende post ontvangen, sorteren en verdelen.
• Dienstreizen organiseren, waaronder het boeken van hotels en het regelen van vervoer.
• De schoonmaakdienst praktisch aansturen en opvolgen.
• Mee zorgen voor een nette, georganiseerde en gastvrije werkomgeving.
• Je komt terecht in een team waar samenwerking, klantgerichtheid en een positieve sfeer centraal staan.

• Je hebt ervaring in een administratieve functie met onthaalverantwoordelijkheden.
• Je werkt nauwkeurig en kan administratieve taken zelfstandig opvolgen.
• Je bent communicatief sterk en ontvangt bezoekers steeds op een professionele en warme manier.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht tijdens drukke momenten.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Je bent sociaal, klantgericht en straalt enthousiasme uit.
• Wisselende taken en verantwoordelijkheden geven jou extra energie.

• Voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur per week).
• Tewerkstelling in daguren.
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Aangename werkomgeving binnen een groeiend en ambitieus bedrijf.
• Open en familiale sfeer waar collegialiteit centraal staat.
• Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Extralegale voordelen (te bespreken tijdens de sollicitatieprocedure).