Save vacancy
About the job
Voor een bedrijf in Dendermonde zijn we opzoek naar een Payroll Officer.
Takenpakket
- Nieuwe indiensttredingen
- Invoeren van nieuwe medewerkers in AFAS, Plan en ProTime
- Aansluitingen bij DKV en Baloise
- Opmaken van administratieve documenten en lijsten
- Voorzien van werkkledij en kleedkastjes
- Opvolging van vakantieattesten en vakantiedagen
- Inbrengen van gegevens in payrollsystemen
- Loonadministratie
- Verwerking van prestaties van interims en IBO’s (contracten en facturen)
- Controle van dagelijkse prikklokken in ProTime
- Opvolging van verlofaanvragen en afwezigheden (Plan en ProTime)
- Controle van gepresteerde uren (o.a. chauffeurs)
- Voorbereiden en doorsturen van lonen naar het sociaal secretariaat
- Verwerking van indexaties
- Verwerking van ecocheques, eindejaarspremie en vakantiegeld
- Invoeren en opvolgen van premies (DKV en Baloise)
- Opvolging van voorschotten
- Personeelsadministratie
- Verwerking van uitdiensttredingen
- Updaten van personeelsgegevens in alle systemen
- Opmaak en opvolging van brug- en feestdagenkalender
- Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen
- Aanvragen en opvolgen van controlearts
- Opvolging Educam-premies
- Organisatie van medische keuringen en onderzoeken
- Organisatie van griepvaccinaties
- Opvolging stock werkkledij
- Opvolging van verlofsaldi en communicatie naar betrokken diensten
- Verjaardagen en dienstjubilea opvolgen (attenties, kaartjes, bestellingen)
- Bestellingen en verdeling van seizoensgebonden attenties
- Rapportering & overzichten
- Overzicht nieuwe medewerkers en afwezigheden
- Payrollrapporteringen en loonoverzichten
- DKV- en verzekeringsrapporten
- Overzicht vrije zaterdagen en brugdagen
- Overzicht anciënniteit en verlofrechten
- Diverse HR-lijsten en ad-hoc rapporteringen
- Overige HR-taken
- Opmaken en opvolgen van interne communicaties
- Opvolging van relevante wetgeving (o.a. Wet Peeters en overuren)
- Rapportering van overuren
- Beheer van verlof- en feestdagen in Plan en ProTime
- Opmaken en opvolgen van uurroosters
- Verwerking van wekelijkse RVT’s in ProTime
- Maandelijkse verwerking van sociaal passief
- Opmaken van Excel-rapporten voor sociale verplichtingen
- Opmaak van loonbrieven en individuele berekeningen
- Jaarverslag preventie
- Controle en goedkeuring van HR-facturen (o.a. interim)
- Opvolging van planning flexi-medewerkers
Arbeidsregime:
- Maandag t.e.m. donderdag: 08u30 – 17u00
- Vrijdag: 08u30 – 16u00
- 30 minuten middagpauze
Who are we looking for?
- Ervaring in payroll en/of loonadministratie is vereist
- Grondige kennis van sociale wetgeving is een sterke troef
- Ervaring met HR-systemen (zoals AFAS, ProTime of gelijkaardig) is een pluspunt
- Nauwkeurig, gestructureerd en discreet kunnen werken
- Sterke administratieve en analytische vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook vlot in teamverband
What do we offer?
- Competitief loon, afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques 10€
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering (pensioensparen)
- 6 ADV dagen per jaar
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Apply now!
Are you really interested in this job? Apply today. We will contact you for a personal interview.