Save vacancy
About the job
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Je staat in voor een professioneel onthaal van klanten en leveranciers.
- Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.
- Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.
- Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.
- Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.
- Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.
- Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement
Who are we looking for?
Waar wij naar op zoek zijn
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk.
- Je hebt een bachelor of gelijkwaardig aan ervaring
- Ervaring in administratie en planning is een pluspunt.
- Je kan goed omgaan met deadlines en prioriteiten stellen.
- Je bent klantgericht en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
- Je hebt naast het Nederlands, ook een goede Kennis van het Engels en kan je behelpen in het Frans
What do we offer?
Wat wij jou aanbieden
- Je bent een administratieve duizendpoot.
- Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
- Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
- Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).
Apply now!
Are you really interested in this job? Apply today. We will contact you for a personal interview.