Administratief bediende

Voor een groeiende onderneming actief binnen HVAC, verwarming en sanitaire installaties zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Algemene administratieve ondersteuning van de organisatie.
• Beheer van de telefonie en de centrale mailbox.
• Verwerken en opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Controleren en verwerken van timesheets en ondersteuning bij personeelsadministratie.
• Inplannen en administratief opvolgen van onderhoudswerken en interventies.
• Opvolging van keuringen, attesten en wettelijke verplichtingen.
• Aanvragen en beheren van werfadministratie en andere projectgebonden documenten.
• Opvolgen van administratieve documenten van onderaannemers.
• Ondersteuning bij kwaliteits- en veiligheidsadministratie.
• Beheer van voorraden en bestellingen van werkkledij, kantoor- en verbruiksmateriaal.
• Administratieve ondersteuning van de financiële en administratieve afdeling.
• Ondersteuning bij kwaliteits- en veiligheidsprocedures (VCA** en ISO 9001).
• Opvolging van voorraden en bestellingen van werkkledij, kantoor- en kantinemateriaal.
• Administratieve ondersteuning van de Finance & Administration Manager.

Je komt terecht in een dynamische en groeiende werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor autonomie en eigen inbreng.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een voltijdse tewerkstelling binnen een 40-urenweek.
• Vrij te kiezen verlofdagen in overleg.
• Maaltijdcheques.
• Een aangename werksfeer binnen een hecht team.
• Regelmatige teambuildings en groepsactiviteiten.
• De kans om mee te groeien binnen een professionele en technisch uitdagende omgeving.

Je haalt energie uit organiseren, plannen en administratief ontzorgen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en verantwoordelijkheidsgevoel weet je prioriteiten te stellen en behoud je steeds het overzicht.

Daarnaast herken je jezelf in volgende punten:

• Je beschikt over ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring binnen een technische omgeving of de bouwsector is een plus.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en deadlines.
• Je communiceert professioneel met collega's, klanten en externe partners.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend.
• Kennis van Frans en/of Engels vormt een bijkomende troef.