HR Support Specialist

Als HR Support Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en een onmisbare schakel voor de volledige personeelsadministratie.

Eerste aanspreekpunt

• Je helpt collega’s met administratieve of payrollvragen en volgt elke vraag correct en tijdig op.

Payrollvoorbereiding

• Je werkt samen met de HR Business Partner aan de voorbereiding en opvolging van de payroll.
• Je verwerkt tijdsregistratie, afwezigheden, in- en uitdiensttredingen en controleert personeels- en loongegevens.
• Je ondersteunt mee de planning en payroll voor uitzendkrachten.

Personeelsadministratie

• Opmaak van contracten, beheren van digitale personeelsdossiers en alle sociale documenten.
• Je zorgt voor correcte bewaring, structuur en opvolging.

Allround HR‑administratie

• Opvolgen van wagenpark, ondersteuning bij personeelsevents, verzamelen van gegevens voor rapportering, opleidingsregistratie …
• Je bewaakt orde & overzicht, ook wanneer veel dossiers samenkomen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles klopt, op tijd verwerkt is en dat collega’s altijd op jou kunnen rekenen.

Wat mag je verwachten?

Flexibiliteit & balans

• Vast contract van onbepaalde duur
• 40 uur/week → 12 ADV‑dagen + 20 verlofdagen
• 4/5de werken is mogelijk
• Begin- en einduur volledig afstemmen op jouw leven
• Occasioneel telewerk bespreekbaar

Sterke onboarding & groei

• Grondige opleiding op de werkvloer
• Opleiding tot multi‑skilled collega
• Ruimte om te groeien op jouw tempo

Vlot bereikbaar

• Filevrije omgeving langs de E313 en fly‑over in Geel
• Moderne, aangename werkplek

Een warm team

• Je komt terecht in een tof HR‑team van drie collega’s die voor je klaarstaan
• Afterwork drinks & jaarlijks personeelsfeest

Aantrekkelijk loonpakket

• Competitief salaris
• Maaltijdcheques (€7/dag)
• Kilometer- of fietsvergoeding + optie tot fietsleasing
• Jaarlijkse ecocheques (€250)

Extra’s 

• Personeelskortingen
• Gratis koffie, koekjes, fruit en Royco-soep — elke dag

Wie zoeken we?

Een administratieve topper die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.

• Bachelor in HR, Office Management of gelijkwaardig door ervaring
• Nauwkeurig, punctueel en ordelijk
• Je behoudt overzicht, ook wanneer het druk wordt
• Je volgt dossiers consequent op en denkt praktisch & oplossingsgericht
• Ervaring met payroll of sociaal‑juridische administratie? Grote plus!
• Je werkt graag zelfstandig en neemt ownership over je taken
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens
• Professioneel, helder en inhoudelijk sterk in communicatie