Excel wizard - Administratie & Facturatie (Eng/Nl)

Als Finance Administrator werk je samen met collega’s binnen zowelde afdeling Finance als Operations. Dit maakt het een dynamische omgeving waarbij je frequent contact hebt met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het mede opstellen, analyseren en presenteren van verschillende financiële rapportages. Het aanbrengen van meer efficiëntie met betrekking tot administratieve organisatie en interne controle behoren ook tot je takenpakket. Hiermee lever je een proactieve bijdrage aan onze continuous improvement methodiek.

Je voert de werkzaamheden voornamelijk uit vanuit onze vestiging te Kruisem.

Wat ga je doen?

Na een intensieve interne opleiding waarin je onze processen en tools leert kennen, ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en analyseren van data en rapporten. Het doel? Trends signaleren die ons helpen om processen te verbeteren.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Voorbereiden en aanleveren van diverse facturatiefiles.
• Input en opvolging van financiële data in ons geïntegreerde systeem.
• Analyse van transportprijzen voor verschillende klanten.
• Rapporteren van afwijkingen in SLA’s en maatregelen nemen om processen te optimaliseren.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor onze carriers bij facturatieproblemen.
• Proactief bijdragen aan onze Continuous Improvement-methodiek.

Sollicitatieproces

Ons sollicitatieproces is interactief en leuk opgezet om jou zo goed mogelijk te leren kennen:

• Kennismakingsgesprek: We beginnen met een open gesprek waarin we samen jouw kansen, mogelijkheden en verwachtingen verkennen.
• Interviews: Je ontmoet de hiring manager en een collega van de HR-afdeling. Tijdens deze gesprekken wordt er dieper ingegaan op de hard skills en de werking van de afdeling, en onderzoeken we samen of er een match is tussen jou en ons team.
• Aanbieding: Hebben we samen een match gevonden? Dan stellen we je graag een aanbod voor met jouw arbeidsvoorwaarden. Bij akkoord tekenen we het contract en jouw avontuur bij ons begint!
• Starten: Na de formaliteiten zorgen we voor een warm welkom en een gedegen en boeiende inwerkperiode, waarna je volledig zelfstandig aan de slag kunt.

• Je hebt een bachelor werk- en denkniveau (een opleiding richting logistiek en transport is een plus).
• Je hebt een eerste ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent analytisch sterk en kunt goed cijfers interpreteren.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat, zelfs onder druk.
• MS Office ken je op je duimpje, en je hebt een uitstekende kennis van Excel.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels. Kennis van Frans is een troef.

• Vast contract: Direct een vast contract of tijdelijk interim met optie vast contract besproken
• Loonpakket: Aantrekkelijk salaris conform met jouw ervaring, inclusief maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering.
• Leermogelijkheden: Ruime ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale omgeving.
• Hybride werken: Mogelijkheid tot hybride werken na de inwerk- en leerperiode.
• Aantrekkelijke werkweek: Bij ons werk je in een fulltime functie van 37,5 uur per week. Binnen deze 37,5uur  werk je 1 uur extra per week, waarmee je op jaarbasis 6 ADV-dagen (arbeidsduurverkorting) opbouwt. Dit betekent dat je niet alleen een volledig salaris ontvangt, maar ook geniet van extra verlofdagen. Een mooie bonus, toch?
• Verlofstelsel: Naast wettelijke verlofdagen ook 6 ADV-dagen (0,5 dag/maand) en 3 extra sectorale verlofdagen.
• Afwisselende baan: Geen dag is hetzelfde in onze snel veranderende, internationale omgeving.
• Ruimte voor ideeën: Ondernemerschap en duurzaamheid staan centraal en jouw initiatieven worden gewaardeerd.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Stimulans voor een leven lang leren en groeien binnen een financieel gezonde organisatie.

Verloning bespreekbaar (richtlijn 2800-3000)