Tijdelijke student administratief bediende

Voor een onderneming in Kallo die zich bezig houdt met de verkoop en verhuur van groot industrieel materiaal is het team van Konvert HR op zoek naar een tijdelijk administratief bediende.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het service & aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem
• Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie
• Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de servicemanager
• Je assisteert met het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop
• Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.
• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig

• Je bent een technisch-administratieve duizendpoot. Je werkt nauwkeurig en klantgericht en weet technische en administratieve taken moeiteloos te combineren.
• Je studeert bij voorkeur aan de hogeschool zodat je voor een langere periode beschikbaar bent.
• Je hebt minstens een eerste ervaring met administratief werk.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je kan goed prioriteiten stellen, werkt georganiseerd en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk: je communiceert op een heldere en correcte manier. 
• Naast Nederlands kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels en het Frans.
• Je hebt zin om elke dag bij te leren en weet hoe belangrijk samenwerking is om tot het beste resultaat te komen.
• Eigen vervoer is noodzakelijk, er is geen verbinding met het openbaar vervoer.

• Je kan rekenen op interne opleidingen en groei. Er wordt stevig geïnvesteerd in jouw ontwikkeling.
• Je krijgt een mooie verloning op basis van jouw kennis en ervaring.
• Je komt terecht in een firma met familiale werksfeer.
• Je krijgt een aantrekkelijk loon aanvullend met maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag en pro rata berekening van ecocheques.

In order to be able to employ you as a student, we need an official certificate of enrolment for the current school or academic year. This is an obligation mentioned in the administrative instructions of the NSSO. You don't have this in your possession yet? No problem. Just ask your educational institute for them and add them to your enrolment at a later date. Take a look at the website of your educational institution, often you can download the document online. Keep in mind that it is only possible to upload a PDF or Word document. Problems or questions about this? Please contact your nearest Konvert office, they will be happy to help you.

Which enrolment certificates are eligible?

• Complete curriculum studies (secondary or higher education/university)

• Alternate learning program, theory + practical traineeship

• Part-time studies – theory only without practical traineeship

• Independent learning – diploma via examination board

• Finishing a thesis

• Possibly adult education if main activity

This gross hourly wage is based on the sectoral gross wage of an 18-year old on the date of the vacancy. No rights or obligations can be derived from this information. The actual gross hourly wage awarded may therefore deviate.