Administratief Medewerker Fumigaties

Konvert Beveren is op zoek naar een administratief medewerker fumigaties die er voor zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Je staat in voor de volledige administratie en opvolging van de werkzaamheden binnen Fumigaties en bewaakt mee de kwaliteit en correctheid van de processen.

Jouw takenpakket: 

• Je plant en coördineert de werkzaamheden voor de technici binnen jouw toegewezen team.
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en technici voor het vastleggen, wijzigen en annuleren van afspraken.
• Je registreert alle activiteiten correct in REBIAS en houdt een nauwkeurige historiek bij.
• Je staat in voor commerciële en financiële taken zoals het opmaken van offertes, orderregistratie, facturatie, debiteurenbeheer en het up-to-date houden van klantgegevens.
• Je werkt nauw samen met Treasury & Credit Control voor schadedossiers.
• Je volgt werfadministratie, certificaten, toelatingen en wettelijke normen rond begassingen en gevaarlijke stoffen nauwgezet op.
• Je bestelt materiaal en materieel en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je stemt regelmatig af met de Branch Manager en zorgt voor een vlotte communicatie met de technici.
• Je signaleert, registreert en behandelt klachten, non-conformiteiten en incidenten.
• Je denkt actief mee over oplossingen en werkt mee aan de continue verbetering van processen. 

• Je beschikt over een goede kennis van het Office-pakket en hebt sterke administratieve vaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Je werkt proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk, ook onder druk.
• Je hebt commerciële feeling, bent klantvriendelijk, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je kan vlot multitasken, prioriteiten stellen en efficiënt werken.
• Je gaat discreet en diplomatisch om met verantwoordelijkheden.
• Kennis van chemie of phytolicenties is een mooie plus.

• Je krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het blijvend bijhouden van je vakkennis.
• Je komt terecht in een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team en een zeer specifieke activiteit.
• Je mag rekenen op een marktconform salaris met aantrekkelijke extra’s (maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Je zal in glijdende daguren werken. 
• Een stabiele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.