Administrative and secretarial support

Save vacancy

ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Evergem

Temporary with a chance of permanent employment - Fulltime

Clerk

About the job

Ben jij een administratieve duizendpoot met een talenknobbel en een talent voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en transporteurs, zowel telefonisch als aan het onthaal.
  • Je verwerkt dagelijks alle expeditie gegevens en voert diverse administratieve en secretariaatstaken uit.
  • Je stelt bestelbonnen op en verwerkt productie- en stilstand rapporten in SAP.
  • Je volgt bestellingen van kantoor- en EHBO-materiaal op.
  • Je controleert, keurt goed en registreert inkomende facturen.
  • Je stelt aanwezigheidslijsten op en communiceert deze met de HR-afdeling.
  • Je behandelt en volgt meldingen van ziekte en arbeidsongevallen op.
  • Je archiveert documenten en bewaakt de administratieve orde.
  • Je volgt expeditie processen nauwgezet op.

Who are we looking for?

 

  • Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Engels; extra talen zijn een pluspunt.
  • Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen.
  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
  • Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en weet goed prioriteiten te stellen.

 

What do we offer?

 

  • Een aangename en dynamische werkomgeving.
  • Grondige opleiding en begeleiding.
  • Een stabiele job met verantwoordelijkheid binnen een groeiend bedrijf.
  • Een aantrekkelijk loonpakket dat evolueert met jouw ontwikkeling.

 

This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969