Administratief bediende - Event & Bouwbeurs

Ben jij een geboren organisator die graag het overzicht bewaart, zelf wanneer veel zaken tegelijk bewegen?

Krijg jij energie van afwisseling, verantwoordelijkheid en teamwork? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! 

In deze rol werk je mee aan de realisatie van volledige beursprojecten, van voorbereiding tot uitvoering. 

Dat vraagt een doordachte planning, nauwkeurige administratie en vlotte communicatie met de teams die elke dag op het terrein staan. 

Als administratief bediende ben jij het centrale aanspreekpunt in het planningsproces. 

Je zorgt dat alle radertjes in het geheel perfect op elkaar zijn afgestemd. 

Wat doe je precies? 

• Je beheerst en actualiseert onze online planningstools
  • zodat iedereen exact weet wat hen de komende dagen te wachten staat
• Je communiceert helder met werfleiders en projectleiders over personeelsplanning, werk- en reisplanning
• Je houdt de database voor buitenlandse opdrachten correct en up-to-date
• Je zoekt, analyseert en vergelijkt de meest efficiënte reisopties voor het team
• Je controleert tijdregistraties en inkomende facturen

Je bent iemand die rust brengt in de drukte, structuur ziet waar anderen chaos zien en die graag verantwoordelijkheid draagt. 

Daarnaast: 

• Je werkt nauwkeurig, analytisch en proactief
• Je bent enthousiast, oplossingsgericht en hebt zin in een job met variatie
• Je houdt het hoofd koel tijdens piekperiodes en behoudt moeiteloos het overzicht
• Je hebt een sterke mondeling kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Je kan vlot overweg met digitale tools en Office 365
• Je durft knopen doorhakken en gaat efficiënt te werk

Wanneer is deze functie iets voor jou? Als je op zoek bent naar een werkplek die:

• Jou verantwoordelijkheid geeft en daarmee impact brengt
• Elke dag anders kan zijn
• Ervoor zorgt dat je een sleutelfiguur bent in de realisatie van unieke, grootschalige projecten