OPERATIONS COORDINATOR

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, houdt van afwisseling tussen administratie en de werkvloer, en goed kan schakelen tussen verschillende taken?
Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in de Gentse haven!

⚓  Wat houdt de job in? 

Je ondersteunt het team dat verantwoordelijk is voor het laden, lossen en verwerken van goederen in de haven.
Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele stappen correct verlopen en dat iedereen beschikt over de juiste informatie.

Een greep uit je taken:

• registreren van uitgevoerde werken op de terminal;

• opstellen en verdelen van werklijsten;

• bijhouden van gegevens in computersystemen en rapporten;

• opmaken en verwerken van transportdocumenten (zoals CMR en CIM);

• administratief opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen;

• contact houden met collega’s, havenarbeiders, klanten en logistieke partners;

• invullen van schadeformulieren en administratieve afhandeling van claims;

• werkinstructies aanvullen of verbeteren waar nodig;

• meedenken aan oplossingen als er zich operationele problemen voordoen;

• bestellingen en herstellingen van materiaal administratief opvolgen;

• controle uitvoeren aan het loket of op de terminal.

Kortom: je bent de schakel tussen administratie, planning en werkvloer.

👷‍♂️ Wie zoeken we? 

Je hoeft niet alles te kennen van bij de start — motivatie en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk.
We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Je kan goed communiceren en blijft rustig bij onverwachte situaties.

• Zelfstandig werken lukt prima, maar je werkt ook graag in team.

• Je hebt een basiskennis van het MS Office-pakket en leert snel bij.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Wisselende uren (dag, vroeg, laat) vormen geen probleem.

• Je hebt eigen vervoer om tot in de haven te geraken.

• Je bent niet bang van buitenwerk of wat Belgische regen.

• Veiligheid en zorgvuldigheid staan bij jou centraal.

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kan ook uit de voeten met Engels.

Ervaring in logistiek, transport of een havenomgeving is mooi meegenomen, maar geen must — je krijgt opleiding op de werkvloer.

🛟 Klaar voor een job met verantwoordelijkheid in de haven? 

Stuur ons vandaag nog jouw sollicitatie, we kijken ernaar uit om je te leren kennen. 

💼Wat mag je verwachten? 

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (na interimperiode);

• Een correct loon, aangevuld met maaltijdcheques, verzekering en andere extralegale voordelen;

• Werkkledij en materiaal worden voorzien;

• Opleidingen om je verder te ontwikkelen;

• Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;

• Een sterk team, waar samenwerking en respect voor elkaar centraal staan.