Administrative and secretarial support

Save vacancy

Administratief bediende

Assenede

Temporary with a chance of permanent employment - Fulltime

Clerk

About the job

Ben jij een nauwkeurige werker die houdt van structuur en administratie? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze job op jouw maat geschreven!

Jouw takenpakket
Als administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt. Concreet betekent dit:

Bestellingen en opvolging

  • Je bestelt materialen en gereedschappen bij de juiste leveranciers

  • Je maakt bestelbonnen op en verzendt ze tijdig

  • Je volgt de bestellingen nauwkeurig op en zorgt voor bevestigingen

  • Je verwerkt de bestelgegevens in het ERP-systeem

Urenregistratie en verwerking

  • Je staat in voor de invoer van werfprestaties

  • Je controleert en corrigeert priktijden op basis van werkbonnen

  • Je koppelt de gewerkte uren aan de juiste projecten

Who are we looking for?

Jij bent iemand die administratief sterk staat, initiatief toont en het hoofd koel houdt – ook als het even druk is. Verder beschik je over:

  • Interesse of ervaring in een administratieve functie

  • Een vlotte kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

  • Een goed organisatorisch inzicht en nauwkeurige werkstijl

  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel

  • Een sociaal en communicatief karakter

  • Uitstekende kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven

 

What do we offer?

 

  • Een voltijdse functie met veel afwisseling

  • Een warme werksfeer in een hecht team

  • Een grondige opleiding zodat je je taken met vertrouwen kan uitvoeren

  • Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques

 

This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969