Administratief medewerker

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende bestellingen, het opvolgen van de personeelsplanning en de algemene administratieve ondersteuning. Je werkt accuraat, georganiseerd en met de nodige discretie.

Takenpakket:

• Telefonie (1e lijn), ontvangst van bezoekers, beheer van mailboxen en post.
• Bestellingen en opvolging van kantoormateriaal en werkkledij.
• Transportplanning voor projecten.
• Organisatie van bedrijfsaangelegenheden met sales administratie.
• Uitvoeren van diverse ad hoc administratieve taken.

Specifieke domeinen:

• Aankoop & Verkoop: Beheer en opmaak van bestellingen, artikelcreatie, prijscontrole, communicatie met klanten.
• Planning: Dagelijkse personeelsplanning en registratie, aanmelding van (onder)aannemers, boeking van verblijfplaatsen, opvolging servicerapporten.
• Facturatie: Invoeren van regie-uren, facturatie op basis van voortgang, verwerking aankoopfacturen.
• Wagenparkbeheer: Coördinatie van keuringen, onderhoud en herstellingen via de juiste contactpersonen.

• Je beschikt over een administratief diploma of relevante ervaring.
• Je kan vlot werken met digitale tools (mail, planning, documentenbeheer).
• Je bent communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt discreet, punctueel en klantgericht.
• Je bent proactief en zelfstandig in het aanpakken van taken.
• Je behoudt het overzicht en blijft gestructureerd, ook onder druk.

• Een veelzijdige administratieve functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf, waar geen dag hetzelfde is.
• Je komt terecht in een collegiaal team met open communicatie en korte lijnen, waar samenwerken écht centraal staat.
• Ruimte en ondersteuning voor jouw professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een marktconform salarispakket, met aandacht voor jouw welzijn en een gezonde werk-privébalans.