Administrative and secretarial support

Save vacancy

Administratief Bediende

Zwijnaarde

Fixed - Fulltime

Clerk

20,00

About the job

Als Administratief bediende ben jij een cruciale schakel binnen het logistiek team. Jij zorgt ervoor dat klantenbestellingen correct en tijdig worden verwerkt – van orderinvoer tot facturatie.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak garanderen we een vlekkeloze levering en een uitstekende service.

Jouw takenpakket:

  • Je geeft de gegevens in, controleert ze en verwerkt ze in SAP.
  • Je onderhoudt de klantengegevens en maakt ze aan.
  • Je volgt de leveringen, dringende orders en naleveringen op.
  • Je regelt het transport en controleert de transportfacturen.
  • Je maakt en vraagt de verzendingsdocumenten, facturen, kredit -en debitnota's op.
  • Je beantwoordt de vragen van klanten over orders en leveringstermijnen.
  • Je identificeert en voert verbeteringsinitiatieven uit om processen te optimaliseren.

Who are we looking for?

  • Je beschikt over minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of economische richting.
  • Je hebt een goede kennis van SAP, handelsdocumenten en transportformaliteiten. 
  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. (mondeling en schriftelijk). Duits is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig, oplossingsgericht en klantvriendelijk.
  • Je bent stressbestendig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
  • Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren.

What do we offer?

  • Je ontvangt maaltijdcheques van 8€.
  • Je krijgt een woon-werkvergoeding.
  • Je zal een maandloon ontvangen tussen de 3000-4000 bruto.
  • Je krijgt een opleiding en begeleiding op de werkplek.
  • Je komt terecht in een hecht team van 4 collega’s waar samenwerking en teamspirit centraal staan.
  • Je zal veel nieuwe contacten maken met verschillende afdelingen.
  • Je krijgt de kans om mee te werken aan kwaliteitsvolle oplossingen.
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969