Administrative and secretarial support

Save vacancy

Employé administratif - Herstal

Herstal

Temporary - Fulltime

Clerk

15,50

About the job

Rejoindre cette entreprise, c’est contribuer chaque jour à des projets concrets qui améliorent la qualité de vie, protègent les ressources naturelles et soutiennent la transition écologique. Vous intégrerez une organisation internationale stable, innovante et engagée, où chaque talent peut avoir un impact réel et valorisant.

 

Voici les tâches qui vous seront demandées : 

  • Gestion des demandes envoyées par e‑mail visant à initier la création de commandes provenant des équipes opérationnelles.
  • Encodage des commandes dans l’outil interne, incluant :
  • Validation administrative dans le système de la réception des biens ou services commandés, en s’appuyant sur les bons de prestation ou de livraison pour confirmer que la commande a bien été exécutée.
  • Vérification de la cohérence entre les factures reçues, les commandes établies et les prestations ou marchandises effectivement livrées.
  • Organisation, classement et archivage de tous les documents liés au processus de commande.

Who are we looking for?

  • J'ai déjà travaillé dans le domaine du secrétariat ou dans la logistique
  • Je suis ponctuel et j'ai la tête sur les épaules

What do we offer?

  • Salaire variable en fonction de l'expérience
  • Démarrage rapide, souhaité dès le 13/04
  • Travail d'un mois AVEC possibilité de prolongation
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969