HR & Office Officer FR/NL

Nous recherchons un(e) HR & Office Officer organisé(e), proactif(ve) et polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative du bureau, le support RH et la coordination des services généraux sur notre site de Tubize.

Véritable point de contact entre les collaborateurs, les prestataires externes et les partenaires RH, vous contribuez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et participez à l'amélioration continue de nos processus administratifs, RH et facility.

Vos tâches : 

Administration & Facility Management

• Assurer la gestion administrative du bureau et des documents confidentiels.
• Coordonner les prestataires, fournisseurs et partenaires externes.
• Organiser les espaces de travail, les équipements et les services aux collaborateurs et visiteurs.
• Gérer les assurances, contrats de services et dossiers administratifs associés.
• Participer au suivi budgétaire, à l'analyse des coûts et à l'optimisation des dépenses liées aux services généraux.
• Comparer les offres, négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des contrats.
• Veiller au respect des normes de qualité, sécurité, environnement et conformité.
• Fournir un support IT de premier niveau et un soutien opérationnel ponctuel.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations visant la durabilité, l'efficacité opérationnelle et la rentabilité.

Ressources Humaines & Talent Support

• Gérer les processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs.
• Préparer les contrats de travail et assurer le suivi administratif du personnel.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et les données RH.
• Collecter et vérifier les informations nécessaires au traitement de la paie.
• Assurer le suivi administratif avec les agences d'intérim et autres partenaires RH.
• Soutenir l'organisation des évaluations de performance, des formations et des initiatives de bien-être.
• Participer à la communication interne et à l'organisation d'événements d'entreprise.
• Veiller au respect des obligations légales, sociales et fiscales liées à l'administration du personnel.

• Expérience dans une fonction similaire combinant administration, office management, facility management ou support RH.
• Excellente maîtrise du français et connaissance fonctionnelle du néerlandais (min. B2)
• Très bonnes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes informatiques.
• Bonne compréhension des processus administratifs, RH et budgétaires.
• Expérience dans la coordination de prestataires et la gestion de fournisseurs.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de la confidentialité, de la discrétion et du service.

• Une mission immédiate pour une durée de minimum 4 mois 
• Horaire de jour 8h30-17h et 8h30-16h30 le vendredi ;
• Package salarial en discussion directe avec la direction (min. 3500 euros brut) ;
• Avantages extra‑légaux :
• chèques repas 9€ ;
• écochèque 250€ ;
• Une fonction centrale et variée, au cœur du terrain et des enjeux RH.