Logistiek administratief bediende

Konvert is op zoek naar een Logistiek administratief bediende voor een bedrijf in regio van Moeskroen. 

Functie : 

• Je regelt de volledige planning van de vrachtwagens volgens het aantal paletten per bestemming en per klant, i.s.m. je andere collega's
• Je maakt facturen en transportdocumenten van de desbetreffende geplande leveringen
• Je hebt rechtstreeks contact met de chauffeurs en transporteurs, dit kan telefonisch of aan de receptie
• Je bent verantwoordelijk, samen met je andere collega's, voor het beheer van de stock, het leeggoed, en de volledige boekhouding daarrond
• Het bestellen van verpakkingsmaterialen, inclusief bijhorend stockbeheer, behoort tevens tot jouw verantwoordelijkheid
• Een gezonde interesse in informatica is tevens een must, aangezien jij het eerste aanspreekpunt al zijn bij een probleem met de scanners in het magazijn, printers die blokkeren, enz. Uiteraard wordt alles aangeleerd en ben je ondersteund door onze IT-afdeling
• Je doet het klassement van alle documenten die bij je takenpakket horen

• Fulltime functie 40u/week, met 12 ADV-dagen (4/5 of parttime niet mogelijk)
• Uurregeling:
  • Week 1: 7u00 - 15u30 (30 min. pauze)
  • Week 2: 8u30 – 17u00 (30 min. pauze)
    Bovenstaande wisselt zich wekelijks af, bij afwezigheid van de andere collega kan dit sporadisch wijzigen.
  • Om de 3 weken op zaterdag 7u30 – 11u00
• Overuren worden verloond
• Geen collectieve sluiting, dus verlof nemen in overleg met de collega’s
• Interne opleiding en ondersteuning wordt zeker uitgebreid voorzien
• Ecocheques: 250 €/jaar
• Maaltijdcheques: 6,40 €/dag
• Jaarlijks een niet-recurrente bonus (na het behalen van de bedrijfsparameters)

• Beschikt over de nodige computer-skills
• Goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal
• Je kan zelf je prioriteiten stellen in stressmomenten, werken in een (gezonde) drukte geeft je de nodige drive
• Communicatief en assertief zijn één van je sterke punten
• Je hebt een logisch denkvermogen, kan verbanden leggen binnen stockbeheer
• Je bent ambitieus en houdt van een uitgebreid takenpakket met groeipotentieel
• Je bent bereid om te werken in 2 wisselende dagregimes, waardoor je een aantal uren per dag alleen aanwezig zal zijn op bureau. Je moet overweg kunnen met deze mate van zelfstandigheid
• Bij piekmomenten, verlof van collega’s eens een (half) uurtje moeten overwerken is geen probleem

Competenties

• Administratief sterk
• Zeer punctueel
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig kunnen werken
• Teamspeler