Administrative and secretarial support

Save vacancy

Front office & management assistant

Tielt

Fixed - Fulltime

Clerk

About the job

Ben jij een geboren organisator met een warm onthaal en oog voor detail? Konvert zoekt een Front Office en Management Assistant die zowel intern als extern het professionele én vriendelijke gezicht van een bedrijf wil zijn in de regio van Tielt.

Hoe ziet jouw dag eruit?

  • Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier;

  • Je beheert het inkomend telefoonverkeer, de post en de algemene mailbox;

  • Je ondersteunt marketingacties met o.a. presentaties, briefings, samples en flyers;

  • Je zorgt voor verzorgde communicatie, zowel online als offline;

  • Je houdt vergaderruimtes op orde en zorgt voor een goede voorbereiding en afronding;

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan het senior management;

  • Je beheert kantoorbenodigdheden, werkkledij en keukenmateriaal;

  • Je werkt interne presentaties en communicatiemateriaal bij;

  • Je werkt samen met het extern marketingbureau om de marketinginspanningen kracht bij te zetten.

Who are we looking for?

  • Je hebt een bachelor, bij voorkeur in communicatie

  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels – kennis van Duits is een pluspunt

  • Je bent bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig

  • Je behoudt het overzicht onder druk en stelt vlot prioriteiten

  • Je bent een teamspeler met een proactieve en flexibele instelling

What do we offer?

  • Aantrekkelijk loon + allerhande voordelen;
  • Aantrekkelijke verlofregeling;
  • Grondige interne opleiding;
  • Je komt terecht in een mensgerichte en dynamische werkomgeving;
  • Je krijgt een gevarieerde functie met ruimte voor zelfstandigheid;
  • Vast contract na geslaagde interimperiode.
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969