Administratief medewerker receptie & magazijn

Als Administratief Logistiek Bediende ben jij de spil in de administratieve opvolging van onze transport- en logistieke processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat alles vlot en correct geregistreerd wordt in onze systemen.

Taken & verantwoordelijkheden

• Verwerken van administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software en SAP.

• Consequent opvolgen en verwerken van CMR-vrachtbrieven (zendingsnummers, transportadministratie…).

• Correcte ingave van transportdata en verwerken van aan- en verkoopfacturen.

• Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, gegevens en documenten).

• Documenten coderen, klasseren en archiveren.

• Proactief signaleren van eventuele afwijkingen in het ERP-pakket.

• Nauw samenwerken met collega’s van administratie, planning en warehouse.

• Actief meewerken aan het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen.

• Meehelpen in het magazijn. 

Een afwisselende job. 

Jouw profiel

• Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics is een pluspunt).

• Goede kennis van MS Office (Excel).

• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, logistiek bediende, …).

• Je werkt vertrouwelijk, nauwkeurig en planmatig.

• Je bent proactief, neemt initiatief en hebt een analytisch denkvermogen.

• Sterk communicatief, sociaal en een echte teamplayer.

• Je kan multitasken en werkt vlot met deadlines.

• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands én een goede kennis van Frans en Engels.

• Je bent flexibel om zowel administratie te doen als in het magazijn te werken. 

Wat bieden wij jou?

• Een plek in een groeiende en ambitieuze onderneming met een hechte groep collega’s.

• Een uitdagende en internationale werkomgeving die volop in beweging is.

• Een voltijdse job met ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

• Een marktconforme verloning aangevuld met een grondige on-the-job training.

• je kan werken van 6u tot 14u of van 12u tot 20u