Distribution

Save vacancy

Breakbulk Cargo Coördinator

Zeebrugge

Fixed - Fulltime

Clerk

About the job

Zorgen voor een efficiënte en kwalitatieve afhandeling van breakbulk- en projectlading door het coördineren van transport, terminaloperaties en stuffingactiviteiten. De functie omvat de dagelijkse planning van cargo-behandeling, opvolging van mafi- en trailerbeschikbaarheid, en het onderhouden van contacten met transportpartners.

 

Daarnaast wordt toezicht gehouden op het correct laden, markeren en exporteren van goederen, met als doel een vlotte en veilige doorstroming van inkomende en uitgaande ladingen via diverse havens.

Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

 

Taakomschrijving

Transportcoördinatie en relatiebeheer

  • Coördineren van wegtransport van Zeebrugge naar eindbestemmingen
  • Onderhouden van sterke relaties met transporteurs
  • Onderhandelen over tarieven
  • Actief zoeken naar nieuwe transport- en logistieke partners

Dagelijkse cargo- en terminalplanning

  • Opstellen van dagelijkse planning voor cargobehandeling
  • Aansturen en opvolgen van fysieke terminaloperaties
  • Coördineren van toewijzing van mafi's op basis van cargotype en consolidatiefactor
  • Controleren van beschikbare ruimte voor beladen mafi's in overleg met Trade Operators en H&H Planning

Ladingbeheer en stuffingcoördinatie

  • Bepalen van stuffing posities voor coils, staalplaten, dakbedekking,...
  • Toezien op correct laden, vastzetten en markeren van goederen op mafi's en trailers
  • Organiseren van stuffing en lading van breakbulk- en projectcargo naar verschillende havens
  • Toezicht houden op inkomende en uitgaande ladingen

Controle op lading en kwaliteit

  • Controleren van IC-lading en andere inkomende goederen
  • Opstellen van schaderapporten
  • Toezien op kwaliteit van de breakbulklading

Mafi- en trailbeheer

  • Opvolgen van beschikbaarheid van UECC-mafi's
  • Regelen van shunting en trailer repositionering
  • Plannen van roll trailerbeschikbaarheid

Documentatie en communicatie

  • Aanmaken van exportdocumenten voor uitgaande ladingen
  • Communiceren met alle betrokken partijen over lading, transport en documenten

Verantwoordelijkheden

  • Zorgen voor een vlotte en efficiënte organisatie van transport en terminalactiviteiten
  • Opstellen en opvolgen van de dagelijkse cargo- en stuffingplanning
  • Correcte inzet en opvolging van mafi’s, trailers en andere middelen
  • Toezicht houden op kwaliteit, schadecontrole en correcte ladingbehandeling
  • Beheren van relaties met transportpartners en onderhandelen van tarieven
  • Opmaak en tijdige verzending van exportdocumenten
  • Signaleren en oplossen van operationele knelpunten

Who are we looking for?

Technische competenties

  • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
  • Vloeiend in gesproken en geschreven Engels en Nederlands
  • Logistieke planning
  • Rijbewijs B

Functiespecifieke competenties

  • Resultaatgericht
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Teamplayer
  • Besluitvaardig
  • Plannings- en organisatievermogen
  • Probleemoplossend denkvermogen
  • Verantwoordelijkheidszin
  • Klantgericht
  • Flexibel / Aanpassingsvermogen

What do we offer?

 
Dagwerk met flexibele uren
Maaltijdcheques/ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
GSM/laptop
Cafetariaplan
Diverse opleidingsmogelijkheden
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969