PMO Project Support Officer

Voor een organisatie in Roeselare zoeken we een PMO Project Support Officer (50%). Je ondersteunt het Project Management Office op administratief, organisatorisch én digitaal vlak. Je zorgt voor structuur, correcte data, een vlotte projectflow en bent het centrale aanspreekpunt voor projectmanagers. Een ideale rol voor iemand die sterk is in processen, tools en planning.

Jouw verantwoordelijkheden

Toolbeheer & ondersteuning

• Je beheert de PMO-tools, SharePoint en Teams-omgevingen.

• Je biedt eerstelijnssupport, lost bugs op, beheert licenties en denkt mee aan verbeteringen.

• Je maakt en onderhoudt duidelijke handleidingen en ondersteunt waar nodig bij managementrapportering.

Projectdata & administratie

• Je waakt over correcte en actuele masterdata.

• Je ondersteunt het proces van projectaanmaak tot afsluiting en zorgt voor tijdige, kloppende data voor rapportering.

• Je houdt documentatie en opvolging netjes en gestructureerd bij.

Community support

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers en helpt bij onboarding en vragen.

• Je detecteert problemen, geeft advies en ondersteunt het organiseren van best-practice sessies.

• Je helpt bij het bewaken van planningen, milestones en afhankelijkheden.

• Sterke kennis van tools zoals SharePoint, Teams, Excel, en ervaring met JIRA en/of BI-tools.

• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl, met oog voor procesoptimalisatie.

• Communicatief sterk: je kan complexe info duidelijk uitleggen en ondersteunt graag anderen.

• Proactief, verantwoordelijk en oplossingsgericht.

• Ervaring met projectwerking of PMO is een grote troef.

• Een gevarieerde ondersteunende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.

• Halftijdse tewerkstelling, ideaal voor een evenwichtige work-life.

• Flexibiliteit, mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk.

• Marktconform loon met extralegale voordelen.

• Werken in een moderne, digitale en dynamische omgeving waar samenwerking centraal staat.