Save vacancy
About the job
Voor onze klant, een adviezenbureau zijn wij, Konvert Office Kortrijk, op zoek naar een allround administratief bediende.
Taken:
- Je zal instaan voor de allround administratie: briefwisseling, opstellen van facturen, overzichten maken, kostenramingen, nieuwe dossiers ingeven in het softwarepakket, mailbeheer, klassement, telefonisch onthaal, ...
- Je zal samen met je collega administratief bediende zorgen voor administratieve ondersteuning van diverse dossiers: aanvragen behandelen en opvolgen binnen een nationale en internationale context (meestal in het Engels)
- Verder help je ook bij het uitvoeren van alle verdere stappen in deze procedures en bewaak je de hiervoor geldende deadlines. Daarvoor neem je op bepaalde tijden schriftelijk contact op met de klanten en vraag je hen tijdig de nodige informatie en documenten te bezorgen en volg je dit ook verder op
- Dit alles gebeurt in voortdurende samenspraak en overleg met de juristen die verantwoordelijk zijn voor deze dossiers
Who are we looking for?
- Je hebt een Bachelor diploma behaald of hebt toch enkele jaren Bachelor opleiding genoten
- Je hebt bij voorkeur al een eerste (korte) werkervaring als administratief bediende achter de rug, al kunnen schoolverlaters en kandidaten met meer ervaring ook zeker in aanmerking komen!
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Engels
- Je bent een detaillist die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt
- Je kan vlot werken met het MS officepakket
- Je bent een echte teamplayer, bent gedreven en durft initiatief te nemen
- Je kan ook vlot zelfstandig werken en bent sterk in plannen en prioriteiten stellen
- Je bent communicatief maar ook zeer discreet
What do we offer?
- Een competitief loon aangevuld met maaltijd- en eco-cheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering
- Je komt terecht in een stabiel en enthousiast team van gedreven specialisten in het beschermen van uitvindingen
- Een uitdagende en zeer veelzijdige job binnen een internationale context
- Glijdende werkuren en 25 dagen verlof aangevuld met mogelijke anciënniteitsdagen
- Een on-the-job training door je collega op het secretariaat
- Een groeiende onderneming die al meer dan 40 jaar een vaste waarde is in haar domein
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Office VG.136/BU 00135-406-20121024 00135-405-20130116
Apply now!
Are you really interested in this job? Apply today. We will contact you for a personal interview.