Administrative and Secretarial Support

Save vacancy

Ervaren Dispatcher / Teamleader

Vilvoorde

Temporary With a Chance of Permanent Employment - Full-Time

White-Collar Worker

About the job

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van administratie, planning en het aansturen van mensen? Zoek je een job met échte impact op het milieu én de nodige afwisseling tussen twee dynamische sites? Dan ben jij de Dispatcher die wij zoeken!

Voor een toonaangevend, internationaal milieubedrijf dat gespecialiseerd is in essentiële diensten rond water, afval en energie, zijn we op zoek naar een zelfstandige en communicatieve Dispatcher (M/V/X).

In deze rol neem je de volledige verantwoordelijkheid voor de regio Tienen, in combinatie met een site in Neder-Over-Heembeek.


Jouw functie

Als dispatcher ben jij de spilfiguur op de logistieke site. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging, begeleiding en administratie van de chauffeurs. Omdat je de enige verantwoordelijke bent voor de regio Tienen, draag je hierin een grote zelfstandigheid.

  • Planning & Organisatie: Je volgt de geplande routes van de chauffeurs nauwgezet op en stuurt de planning bij waar nodig. Je legt de juiste transportdocumenten klaar.
  • People Management: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs. Je houdt feedbackgesprekken, valideert verloven en selecteert mee nieuwe chauffeurs. Daarnaast organiseer en presenteer je toolboxen en chauffeursvergaderingen.
  • Veiligheid & Controle: Je ziet strikt toe op de naleving van de interne veiligheidsregels. Indien nodig voer je controles uit en ga je hierover in constructief gesprek met de chauffeurs.
  • Logistieke Administratie: Je zorgt voor een kwalitatieve dagafsluit en volgt de prestaties van de chauffeurs op. Je maakt incidentenrapporten, risicomeldingen en schadedossiers aan, plant keuringen in en beheert de stock van de PBM's.

Who are we looking for?

Jouw profiel

Je hoeft geen ervaring te hebben in de logistieke sector of als dispatcher, maar je beschikt wel over de juiste management- en administratieve skills.

  • Ervaring: Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring met administratie, plannen, organiseren en het aansturen/begeleiden van werknemers.
  • Talenkennis: Je bent vlot tweetalig (Nederlands / Frans). Aangezien je tussen de sites in Vlaanderen en Brussel schakelt, is een sterke kennis van beide talen noodzakelijk.
  • Mobiliteit: Je beschikt over een eigen wagen. Je werkt in een flexibele regeling verdeeld over twee locaties (ongeveer 3 dagen in Tienen en 2 dagen in Neder-Over-Heembeek, of omgekeerd).
  • Persoonlijkheid: Je bent communicatief, stressbestendig, kostenbewust en een creatieve probleemoplosser. Je treedt graag op als klankbord en durft ook kritisch naar je eigen functioneren te kijken.
  • Uurrooster: Je bent flexibel om te werken in een wisselend uurrooster (shiften tussen 06:00u - 14:30u en 09:30u - 18:00u).

What do we offer?

Wat biedt onze klant jou?

  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering).
  • Een job met een reële impact op de planeet binnen een fijne en gemoedelijke werksfeer.
  • Grote werkzekerheid en mooie opportuniteiten om opleidingen te volgen en professioneel te groeien.
  • Een gezond evenwicht tussen werk en privé.
  • Een inclusieve werkomgeving waar gelijke kansen centraal staan.

Interesse in deze uitdagende sleutelfunctie? Solliciteer snel via Konvert en we nemen direct contact met je op!

This position is open to everyone, regardless of gender. This text may have been created (in part) using AI.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969