Administrative and Secretarial Support

Save vacancy

Tijdelijk onthaalmedewerker student - vaste woensdag

Maldegem

Temporary -

Student

€ 0

About the job

Ben jij een georganiseerd en klantvriendelijk aanspreekpunt dat graag zelfstandig werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Jouw functie

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en klanten en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

  • Ontvangen en verder helpen van bezoekers en klanten
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoons
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen
  • Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het samenstellen van onthaalmapjes
  • Zorgen voor een vlotte en professionele werking van het onthaal

Who are we looking for?

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je kan werken met Outlook en de courante toepassingen van MS Office
  • Je bent vriendelijk, verzorgd en klantgericht
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
  • Je bent beschikbaar elke woensdag van 8u00 tot 16u30
  • Studenten en flexi-jobbers komen eveneens in aanmerking

What do we offer?

  • Een afwisselende functie als eerste aanspreekpunt binnen een professionele werkomgeving
  • De nodige opleiding zodat je zelfstandig aan de slag kan
  • Een vaste wekelijkse werkdag op woensdag (8u00 - 16u30)
  • Een aangename werksfeer binnen een enthousiast team

Working as a student

In order to be able to employ you as a student, we need an official certificate of enrolment for the current school or academic year. This is an obligation mentioned in the administrative instructions of the NSSO. You don't have this in your possession yet? No problem. Just ask your educational institute for them and add them to your enrolment at a later date. Take a look at the website of your educational institution, often you can download the document online. Keep in mind that it is only possible to upload a PDF or Word document. Problems or questions about this? Please contact your nearest Konvert office, they will be happy to help you.

Which enrolment certificates are eligible?

  • Complete curriculum studies (secondary or higher education/university)

  • Alternate learning program, theory + practical traineeship

  • Part-time studies – theory only without practical traineeship

  • Independent learning – diploma via examination board

  • Finishing a thesis

  • Possibly adult education if main activity

This gross hourly wage is based on the sectoral gross wage of an 18-year old on the date of the vacancy. No rights or obligations can be derived from this information. The actual gross hourly wage awarded may therefore deviate.

This position is open to everyone, regardless of gender. This text may have been created (in part) using AI.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969