Management en project assistent

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en verschillende diensten met elkaar verbindt? Voor een ambitieuze speler binnen de bouwsector zoeken we een administratief coördinator die structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
• Je staat in voor de administratieve verwerking van mails, dossiers en documenten
• Je beheert en verwerkt gegevens binnen het ERP- en CRM-systeem
• Je plant afspraken in en volgt deze nauwgezet op
• Je ondersteunt de overdracht van commerciële dossiers naar de operationele teams
• Je volgt IT-gerelateerde vragen en meldingen op
• Je bewaakt het overzicht tussen verkoop, calculatie, materiaalkeuzes en lopende projecten
• Je ondersteunt administratief bij bouw- en verkavelingstrajecten
• Je volgt contracten, compromissen en aktes mee op
• Je helpt bij de organisatie van teammeetings en interne evenementen

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
• Ervaring binnen de bouwsector is een pluspunt
• Kennis van Business Central en/of SharePoint is mooi meegenomen
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie
• Je neemt verantwoordelijkheid en houdt van een gevarieerd takenpakket

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een tijdelijke vervangingsopdracht van februari 2027 tot en met juli 2027
• Tewerkstelling binnen een financieel gezond en ambitieus familiebedrijf
• Een hecht en dynamisch team waar samenwerking centraal staat
• Moderne en aangename kantoren met aandacht voor welzijn op de werkvloer
• Ergonomische werkplekken en een aantrekkelijke werkomgeving
• Een loonpakket afgestemd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen