Konvert est à la recherche d'un Logistics Assistant pour une société située à Mouscron.

En tant qu'assistant logistique, vos tâches seront les suivantes :

Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous.
Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace.
En tant que Logistics Assistant vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks.
Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme.
Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, Smarsheet spécifiquement pour Lutosa, le Portail pour les mouvements, tracering et places libres), Dynaman.
Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement.
Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions
Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place.
Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients.
Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks.
Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité.
Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM
Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné

Mo	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Tu	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
We	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Th	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Fr	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Sa	Closed
Su	Closed

Konvert Interim Mouscron

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