Konvert is op zoek naar een Managementassistent voor een bedrijf in Moeskroen.

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert ? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om het team te versterken. Als Managementassistent zul je een sleutelrol vervullen in orderbeheer, personeelsbeheer, onthaal en diverse administratieve taken. Hier is een overzicht van jouw taken :

Orderbeheer :

Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders
Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem
Actif bijhouden van voorraadniveaus
Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen
Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling
Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow
Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen

Personeelsbeheer productie :

Initiëren van contact met interimkantoren
Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke
Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid
Tijdig doorgeven van prestaties
Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode

Onthaal :

Behandeling van telefonie
Beheer van inkomende e-mails
Verwelkomen van bezoekers

Diverse administratieve taken :

Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens verlofperiodes
Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei
Promotiebeheer voor diverse klanten
Zorgvuldig bijhouden van statistieken

Mo	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Tu	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
We	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Th	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Fr	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Sa	Closed
Su	Closed

Konvert Interim Mouscron

Meet the Mouscron team and discover their strength