Voor onze klant te Lommel zijn we op zoek naar een Administratief coördinator.

Als administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow. Als commerciële en administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen.

Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen

Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.
Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.
Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.

Sales support

Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen
Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.

Voorraadbeheer

Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken,…).
Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

Facturatie

Voorbereiden alsook effectief factureren voor VT Logistics van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.
Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.
Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

Mo	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Tu	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
We	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Th	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Fr	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Sa	Closed
Su	Closed

Konvert Interim Lommel

Meet the Lommel team and discover their strength