Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief medewerker

Brugge

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben je bedreven in administratie en heb je sterke interesse in de vastgoed en financiële wereld? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Functie:

  • Administratieve bijstand verlenen aan de CEO, general director en de departementshoofden
  • Agendabeheer van de CEO
  • Assisteren bij het beheer van de vastgoedportefeuilles (appartementen, kantoren, retail, …)

Wie zoeken we?

Uw profiel:

 

  • Minstens 3 jaar ervaring
  • Vlotte kennis van de Microsoft toepassingen en goede kennis van Word (Excel is pluspunt)
  • NL-ENG (Fr is pluspunt)
  • Jobervaring binnen de vastgoedwereld is een pluspunt
  • Je werkt gedetailleerd en nauwkeurig

Wat bieden wij?

Het aanbod:

  • Een gevarieerde job binnen de vastgoed en financiële wereld met doorgroeimogelijkheden
  • Je komt terecht in een familiaal bedrijf in volle expansie met gemotiveerde collega’s
  • Marktconforme verloning inclusief extra legale voordelen
  • Full time vast contract van onbepaalde duur

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Office VG.136/BU 00135-406-20121024 00135-405-20130116