Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Lokeren

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

De administratief bediende staat in voor de correcte en tijdige verwerking van de facturatie en vormt een belangrijke schakel tussen techniekers, klanten en interne diensten.

 

  • Opstellen, verwerken en verzenden van facturen op basis van geleverde diensten en producten

  • Controleren van werkbonnen en correcte koppeling aan de prestaties

  • Beantwoorden van klantvragen over facturen

  • Signaleren en rapporteren van fouten of onregelmatigheden

  • Actueel houden van klantgegevens in het systeem

  • Ondersteunen van de boekhoudkundige administratie

  • Samenwerken met collega’s van planning, techniek en boekhouding

 

Wie zoeken we?

 

  • Diploma in administratie of boekhouding, of minimaal 5 jaar relevante ervaring

  • Gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht

  • Sterk communicatief – zowel schriftelijk als mondeling

  • Goede kennis van Excel en vlot met administratieve software

  • Klantgericht, discreet en stressbestendig

  • Zelfstandig én een echte teamspeler

  • Proactief ingesteld en denkt mee over verbeteringen

 

Wat bieden wij?

 

  • Een gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende organisatie

  • Een collegiale werksfeer waar teamwork en structuur centraal staan

  • Reële doorgroeimogelijkheden en kansen tot opleiding

  • Marktconform loon aangevuld met extra voordelen

 

Jobgerelateerde competenties

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969