Bouw

Bewaar vacature

Administratief bediende - tijdelijk

Wingene

Tijdelijk - Voltijds

Arbeider

Over de functie

Voor een bedrijf in de in Wingene, gespecialiseerd in spoorwegtechnieken en elektriciteitswerken,  zijn wij op zoek naar een administratief bediende! Loon bespreekbaar - snelle opstart mogelijk 

Hoe ziet jouw dag eruit?
  • Opstellen en aanpassen van de operationele personeelsplanning;
  • Ondersteunen van de verantwoordelijken zodat de uitvoering stipt en correct kan worden uitgevoerd;
  • Uitvoeren van lastminute wijzigingen door in het software systeem;
  • Verwerken van de verschillende orders in het systeem;
  • Verzorgen van de communicatie naar de verschillende afdelingen;
  • Allround administratieve taken.
 

Wie zoeken we?

  • MS Office heeft geen geheimen voor jou en je pikt snel nieuwe programma’s op;

  • Je kan je naast het Nederlands ook basis Frans/Engels;

  • Je hebt al een eerste ervaring binnen een administratieve functie of grote goesting om jou hier in te werken. 

Wat bieden wij?

 

  • Tijdelijke job van 3 maanden startend vanaf 11 augustus;
  • Mooie uren: dagwerk van 8u30 tot 17u;
  • Een zéér interessante verloning volgens kennis en ervaring in de sector;
  • Daarnaast krijg je ecocheques en een hospitalisatieverzekering;
  • Je eigen smartphone;
  • Een gedegen opleiding om je job excellent uit te kunnen voeren.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
  • Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969