Vacature

PROJECT ASSISTANT (M/V)

Regio Waasland
Tijdelijk met kans op vast
Referentie: 6/503/202117002

Functie

  • Bijhouden van de offertes in samenwerking met de Contract Managers van de Business Unit.
  • Je verleent assistentie bij het opvragen van prijsaanvragen, aanvullen van aanbestedingen,…
  • Technische en administratieve ondersteuning van de Contract managers.
  • Afspraken maken en de agenda van de Contract Managers bijhouden.
  • Maken en bijhouden van de TO DO lijst van de Business Unit Manager.
  • Vergaderingen voorbereiden.
  • Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.
  • Back up van de Service Desk Operator:
    • Planning van de techniekers opvolgen.
    • Materiaal voor de techniekers opvolgen/bestellen.
    • Verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar de klanten en helpt deze verder met zijn vragen, wensen en problemen.
  • Back up van de Contract Managers gedurende hun afwezigheid

Jouw profiel

Opleiding : Bachelordiploma in Elektromechanica of je bent gelijkwaardig door ervaring

Ervaring : ervaring in een technische omgeving is een must.

Computervaardigheden : goede basis kennis à minimaal Windows/MS Office.

Attitude : Je  bent commercieel ingesteld en hebt een positieve werkattitude. Een echte teamplayer, die ook zelfstandig kan werken in een dynamische werkomgeving.

Je bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld. Klantenrelaties hebben voor jou geen geheimen en je kan deze goed onderhouden en uitbouwen.

Wat bieden wij?

 

  • Een professionele werkomgeving waar je de mogelijkheid krijgt om heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan jouw carrière.
  • Aantrekkelijke verloning
  • Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).
  • Opleidingsplan.
  • Maaltijdcheques.
  • Smartphone en abonnement

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Is deze job iets voor jou? Laat deze kans dan niet voorbijgaan en solliciteer vandaag nog!

Contact

Konvert Office Bornem

Hingenesteenweg 22 - 2880 Bornem

+32 3 226 35 07

bornem.office@konvert.be

Privacy policy


Voor u uw dossier verder aanpast of solliciteert, vragen we u vriendelijk om onze Privacy Policy te aanvaarden. Hierdoor kunnen we uw gegevens beter beschermen.

Bekijk onze privacy policy