Vacature

2 - TALIGE RECEPTIONISTE (M/V) FRANS - NEDERLANDS

Regio Menen - Wevelgem
Vast
Referentie: 3/101/202167796

Functie

Voor een firma te Frankrijk (net over de grens met Menen) zijn wij dringend op zoek naar een receptionist(e). 

Je bent 2 - talig, zowel Nederlands als Frans. 

Je bent het gezicht van de firma en ontvangt de klanten met een goed gevoel. 

Daarnaast sta je ook in voor: 

  • Telefoons opnemen en doorschakelen naar de juiste persoon.
  • Postbeheer : brieven ontvangen en verdelen en verzenden van nieuwe post.
  • Aanvullen van de koffiemachines.
  • Aanvullen van drankautomaten, fruitschalen,….
  • Aankopen van technisch materiaal zoals: gsm, laptop, tv
  • Indien iemand opstart die werkt met gsm of laptop: laptop aankopen, gsm aankopen, abonnement regelen,…
  • Wagenpark:. Indien een wagen op onderhoud moet gaan -> afspraak maken voor de persoon en zorgen dat alle papieren in orde zijn.
  • Bij een ongeval met een wagen -> zorgen dat alle documenten in orde zijn en alles regelen met de verzekeringsmaatschappij.
  • Tankkaart -> deze voorzien voor de mensen, zorgen dat dit in orde is. De controle ook doen van de facturen van de tankkaarten.
  • Verzekering -> Je bent de contactpersoon van de verzekeringmaatschapij.
  • Constructbadge voorzien -> in Frankrijk is dat BTP badge
  • De badge voorzien voor arbeiders en de check – in controle.
  • Outlook: algemene mails beantwoorden,…
  • Schoonmaakploeg: indien niet goed dit doorgeven aan de verantwoordelijke.
  • Je bent het gezicht van de firma bij ontvangst.
  • Hotels, vluchten huurwagen,… inboeken voor de zaakvoerders en dit volledig in orde brengen indien ze naar het buitenland gaan.

Jouw profiel

Je bent 2 - talig: Nederlands en Frans. 

PC kennis: MS office pakket. 

 

Wat bieden wij?

Je krijgt een verdere opleiding in de firma. 

Je komt terecht in een goede omgeving waar teamwork belangrijk is. 

 

Jobgerelateerde competenties

  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Is deze job iets voor jou? Laat deze kans dan niet voorbijgaan en solliciteer vandaag nog!

Contact

Konvert Construct Kortrijk

Koning Leopold I-straat 2 0001 - 8500 Kortrijk

+32 56 51 46 20

kortrijk.construct@konvert.be

Privacy policy


Voor u uw dossier verder aanpast of solliciteert, vragen we u vriendelijk om onze Privacy Policy te aanvaarden. Hierdoor kunnen we uw gegevens beter beschermen.

Bekijk onze privacy policy