Human resources

Bewaar vacature

Office Manager Konvert interim

Kortrijk

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Word jij onze nieuwe Office Manager?

Bij Konvert zijn we strijders voor échte matches.

Daarom zoeken we zelf ook échte strijders. Zin om elke dag het beste van jezelf te geven, zodat anderen een job vinden die het beste bij hen past?

Met positiviteit, vertrouwen en een menselijke aanpak maken we samen het verschil.

Zo vinden we geen mensen voor de job. Maar jobs voor mensen. Zoals jij?

  • Als Office Manager ben je de schakel tussen je team, je klanten en de kandidaat-werkzoekenden. Netwerken, prospecteren, klantenrelaties opbouwen, het aansturen en motiveren van je team, prioriteiten stellen en kwaliteit nastreven boosten je energiepijl en matchen met je natuurlijke persoonlijkheid
  • Luisteren is jouw kwaliteit, waardoor je actief kan anticiperen op personeelsnoden en je het beste van jouw team naar boven haalt
  • Eens je team een match heeft gemaakt, neem jij je rol op als jobcoach om de uitzendkracht verder bij te staan
  • Je zorgt voor een gestructureerde en nauwkeurige werking, stelt een jaarlijks commercieel plan op en volgt samen met je team de vooropgestelde doelen nauwgezet op
  • De combo commercieel werken, leadership en administratie samen met een gezonde portie fun maakt zelfs van jouw maandag een toffe werkdag

Zo geef je elke dag met veel goesting, vertrouwen en op een heel menselijke manier het beste van jezelf.

#contentalsjijhetbent

Wie zoeken we?

  • Je tovert een lach tevoorschijn bij jouw team, klanten en kandidaten en haalt kracht uit het behalen van je commerciële doelen. Een nieuwe uitdaging is voor jou een GO!
  • Dankzij jouw warme en overtuigende persoonlijkheid nemen klanten jou in vertrouwen. Zij zijn immers diegene die onze uitzendkrachten onder hun vleugels zullen nemen
  • Je bent een people manager die resultaten boekt door het voorbeeld te geven aan je team. Jouw doorzettingsvermogen en motivatie zijn het geheim tot het succes van je kantoor
  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelor / master diploma of kan aantonen dat jij de juiste persoon bent voor de job

Wat bieden wij?

 Voor wat hoort wat...

Jij maakt elke dag mensen gelukkig in hun job. En dus willen wij dat ook voor jou doen.

Dit is wat wij jou te bieden hebben:

  • We vinden het belangrijk dat jij je kan ontplooien vanaf dag 1. Daarom begeleiden we je op elk moment van je carrière bij Konvert: Kick-off training, Boost trainingen, Jobcoaching, Sales Leadership academy’s,… Noem maar op. Er staat je oneindig veel groei te wachten!
  • We bieden je stabiliteit, collegialiteit en genoeg persoonlijke tijd om te leren en te groeien. Je krijgt van ons vertrouwen om je eigen stempel te zetten
  • 20 vakantiedagen + 12 dagen inhaalrust per jaar
  • Maaltijdcheques en eco-cheques
  • Thuiswerkdagen en flexibiliteit
  • Een jaarlijks bonussysteem
  • Hospitalisatie -en groepsverzekering
  • Een hippe bedrijfswagen met tankkaart
  • Iphone en laptop
  • Onkostenvergoedingen
  • Verlofgeld en eindejaarspremie
  • Na 6 maanden komt daar een loonsverhoging bij
  • En niet te vergeten: jaarlijks een spetterend personeelsfeest!!

 

Jobgerelateerde competenties

  • Acties organiseren voor competentieontwikkeling binnen het team (opleiding, begeleiding, stage, ...)
  • Noden en verwachtingen van de klant-werkgever identificeren (aanwerving, competentiebeheer, opleiding, ... ) De samenwerkingsmodaliteiten bepalen
  • Klanten onthalen en informeren (tewerkstellingsmaatregelen, vergoeding, opleidingsmogelijkheden, ...)
  • De vraag identificeren en de noden van de klant analyseren (promotie, opleiding, integratie, ...)
  • De klant begeleiden bij de te ondernemen stappen De acties opvolgen en een voortgangstraject voorstellen
  • Het personeel evalueren Noden aan competentieontwikkeling identificeren (loopbaan, opleidingen, ...)
  • Klanten: Key accounts
  • Het plan voor klantenwerving ontwerpen en de klantbezoeken plannen
  • Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
  • Een bijdrage leveren aan de commerciële en marketingstrategie van de onderneming
  • De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen
  • Het commerciële voorstel uitwerken Samen met de klant de voorwaarden van de verkoopovereenkomst of de prijsraming overeenkomen
  • De klantenwerving administratief opvolgen en het team informeren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen
  • Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen
  • Klanten: Bedrijven
  • Klanten: Groepen, grote ondernemingen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert NV VG.330/BU 00133-406-20121024 00133-405-20130116 W.INT.028