COMMERCIEEL / ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)

LIEU Région Boom - Aartselaar
CATÉGORIE Soutien Administratif Et Secrétariat
SECTEUR Industrie et services technologie
CONTRAT Temporaire option fixe
RÉFÉRENCES 7/708/201927827

PROFIL

Voor onze klant gelegen in Boom zijn wij opzoek naar een commercieel/administratief bediende

Jouw takenpakket zal bestaan uit :
- Administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van de afdeling met de nodige richtlijnen
- Sales taken : proactief contacteren van de verdelers, opmaken van offertes,...
- After sales taken : beantwoorden vragen van klanten, uitzoeken en coördineren van (facturatie)problemen.
- Ingeven van binnenkomende order en opdrachten in het daartoe bestemde systeem
- Samenstellen van orders en intern doorgeven aan de juiste diensten
- Aanmaken van een gedetailleerde lijst van geladen goederen voor de klant en datum van aflevering
- Voortdurend inspelen op wijzigingen en aansturen van de communicatie naar alle betrokken partijen
- Verzamelen en aanmaken van de nodige vrachtdocumenten
- Opmaken van facturen voor transporten
- Opmaken en goedkeuren van uitgaande facturen
- De invulling/aanpassing van spreadsheet bestanden
- Aanmaak en opvolging van certificaten
- Prijsaanvragen opmaken en doorsturen
- Bestelbonnen opmaken in een ERP-systeem
- Nabellen met leveranciers om levertijden af te stemmen
- Transporten regelen voor afhaling
- Klachten melden bij de leveranciers en opvolgen

Interesse ? Solliciteer snel online of mail je CV naar boom.interim@konvert.be

QUALIFICATIONS REQUISES

- Excel en Word vaardig
- Vlot 3-talig ( NL, FR & ENG )
- Ervaring met export transport & laadprincipes is een pluspunt
- Ervaring met documentair betalingsverkeer is een pluspunt
- Een waaier aan commerciële en verkoopadministratie taken schrikken u niet af
- Je bent stressbestendig, dynamisch en kan gerorganiseerd werken

COMPÉTENCES DEMANDÉES

- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances

- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

- Réaliser des travaux de reprographie

- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents

- Accueillir les personnes et identifier leur demande

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages

OFFRE

- Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving
- Ruimte voor eigen inbreng en ideeën
- Marktconform loon en kans op vast contract na geslaagde interimperiode

Konvert Interim Boom

Hoogstraat 1
2850 Boom
+32 (0)3 458 74 90

Confirmer d'abord votre inscription par l’email reçu.

Racontez-nous un peu plus sur vous ! Complétez votre profil MyKonvert avant de postuler.

partager ce poste vacant
télécharger ce poste vacant

Nouvelle politique de confidentialité


Avant de continuer à compléter votre dossier ou de postuler, nous vous prions de bien vouloir accepter notre nouvelle Politique de confidentialité qui nous permettra de mieux protéger vos données.

Consultez notre politique de confidentialité