LOKETBEDIENDE (M/V)

TransportAndLogistics
LIEU Région Waasland
CATÉGORIE
SECTEUR Autres industries et services
CONTRAT Temporaire option fixe
RÉFÉRENCES 7/504/201922724

PROFIL

Als administratief bediende werk je in nauwe samenwerking en afstemming samen met de zaakvoerder en je collega administratief bediende. Je bent verantwoordelijk voor onderstaande taken.
• Loket activiteiten
• Stockbeheer
• Inboeken in klantensysteem
• Rapporten bijhouden van de activiteiten
• Rollend materiaal planning
• Customer service : klanten opvolging via email
• Ondersteunend klachtenbehandeling samen met administratieve collega
• Bestellingen plaatsen van ondersteunende producten (strapband, folie, bureel materialen,....);

QUALIFICATIONS REQUISES


Algemene vereisten :
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheden;
• Je bent woonachtig in de regio;
• Je bent flexibel, een team player en je kan zelfstandig werken;
• Je werkt zeer nauwgezet en bent stressbestendig;
• Je bent betrouwbaar en kan discreet omgaan met informatie;
• Je bent zeer sterk in administratie en ordelijk werken;
• Je kan werken met Outlook, Excel en Word;
• Je bent sterk in plannen en multitasking.
• Hands-on
• Leergierig

COMPÉTENCES DEMANDÉES

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

- Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne

- Coordonner l'activité d'une équipe

- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux

- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs

- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)

- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...

- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé

- Accueillir les personnes et identifier leur demande

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages

OFFRE

Aanbod en voordelen:
• Je werkt voltijds (deeltijds is ook een optie maar minstens 30 uur per week op 5 dagen).
• Werkuren : 9u00 tot 1700;
• Je start met een contract via interim (2 à 4 weken). Hierna is een tijdelijk contract en op termijn een vast contract mogelijk;
• Correct loon in relatie met de logistieke sector;
• Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar ruimte is tot zelfinitiatief.
• Startdatum: zo snel mogelijk.

Konvert Interim Lokeren

Markt 6
9160 Lokeren
+32 (0)9 349 29 29

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