Poste vacant

PROJECT ASSISTANT (M/V)

Région Waasland
Temporaire option fixe
Références: 6/503/202117002

Fonction

  • Bijhouden van de offertes in samenwerking met de Contract Managers van de Business Unit.
  • Je verleent assistentie bij het opvragen van prijsaanvragen, aanvullen van aanbestedingen,…
  • Technische en administratieve ondersteuning van de Contract managers.
  • Afspraken maken en de agenda van de Contract Managers bijhouden.
  • Maken en bijhouden van de TO DO lijst van de Business Unit Manager.
  • Vergaderingen voorbereiden.
  • Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.
  • Back up van de Service Desk Operator:
    • Planning van de techniekers opvolgen.
    • Materiaal voor de techniekers opvolgen/bestellen.
    • Verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar de klanten en helpt deze verder met zijn vragen, wensen en problemen.
  • Back up van de Contract Managers gedurende hun afwezigheid

Votre profil

Opleiding : Bachelordiploma in Elektromechanica of je bent gelijkwaardig door ervaring

Ervaring : ervaring in een technische omgeving is een must.

Computervaardigheden : goede basis kennis à minimaal Windows/MS Office.

Attitude : Je  bent commercieel ingesteld en hebt een positieve werkattitude. Een echte teamplayer, die ook zelfstandig kan werken in een dynamische werkomgeving.

Je bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld. Klantenrelaties hebben voor jou geen geheimen en je kan deze goed onderhouden en uitbouwen.

Qu'offrons-nous?

 

  • Een professionele werkomgeving waar je de mogelijkheid krijgt om heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan jouw carrière.
  • Aantrekkelijke verloning
  • Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).
  • Opleidingsplan.
  • Maaltijdcheques.
  • Smartphone en abonnement

Compétences demandées

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande

Ce travail vous convient? Alors ne manquez pas cette opportunité et postulez aujourd'hui!

Contact

Konvert Office Bornem

Hingenesteenweg 22 - 2880 Bornem

+32 3 226 35 07

bornem.office@konvert.be

Politique de confidentialité


Avant de continuer à compléter votre dossier ou de postuler, nous vous prions de bien vouloir accepter notre Politique de confidentialité qui nous permettra de mieux protéger vos données.

Consultez notre politique de confidentialité