Quelques règles pour la politique en matière de rangement du bureau

Votre poste de travail peut vite être désordonné, voire être sens dessus dessous. C'est assez logique vu que c'est ici que vous avez toutes vos affaires importantes sous la main et que vous travaillez jour après jour. À l'heure actuelle, les adeptes de ce qu'on appelle la « clean desk policy » ou « politique en matière de rangement du bureau » sont de plus en plus nombreux. Mais qu'entend-on précisément à travers cette politique et quels en sont les avantages ? C'est ce que vous allez découvrir ici.

La politique en matière de rangement du bureau

Cette politique n'est pas très compliquée à suivre. Tout ce que vous avez à faire c'est de mettre de l'ordre dans votre bureau à la fin de votre journée de travail. Cela entend de ranger toutes vos affaires dans un endroit bien déterminé. Les papiers vont dans le bon dossier, vous rangez vos stylos dans un pot, et toute la vaisselle sale va directement dans le lave-vaisselle. L'objectif d'une politique en matière de rangement du bureau vise à avoir quasiment intégralement vidé votre bureau une fois votre rangement terminé. Seul ce qui est absolument indispensable mérite d'avoir en permanence sa petite place sur votre bureau.

Les avantages d'une politique en matière de rangement du bureau

Mais vous vous posez probablement cette question : pourquoi faudrait-il que je mette de l'ordre dans mon bureau tous les soirs ? La politique en matière de rangement du bureau est assortie de toute une série d'avantages qui vont peut-être vous donner la bonne réponse à cette question. Premièrement, agir de la sorte permet à votre environnement de travail de paraître davantage professionnel. Un bureau en ordre incarne en effet un réel sens de la planification et de l'organisation, deux qualités essentielles sur le lieu de travail. Ensuite, bien des personnes constatent qu'avoir adopté la politique de rangement de leur bureau leur apporte plus de productivité. Et c'est logique : vous n'êtes dès lors pas distrait(e) par des dizaines de bricoles que vous pourriez aussi avoir à effectuer. Qui plus est, il vous est alors beaucoup plus facile de saisir d'un coup d'œil tout ce que vous devez faire parce qu'il n'y a plus rien d'inutile sur le bureau.

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Comment mettre en œuvre cette politique en matière de rangement du bureau ?

Rien de compliqué à terminer sa journée de travail avec un bureau propre, mais il faut quand même mettre un minimum la main à la pâte. Avant toute chose, commencez par organiser des espaces de rangement spécifiques sur votre bureau. Vous pouvez y mettre des stylos, des agrafeuses et des crayons, mais aussi des papiers importants. Faites un casier pour les documents que vous devez traiter en priorité et un autre pour des choses importantes qui peuvent attendre. Tout ce qui n'a pas trait à ces catégories, vous le mettez directement dans un dossier et vous le rangez. L'idée est simple : si tout a un endroit de rangement bien défini, c'est beaucoup plus facile de garder son bureau en ordre.