Voor onze klant, een bedrijf actief in de voeding, zijn wij op zoek naar een Sales Assistant.

Als commercieel administratief medewerker ben je dé proactieve rechterhand van 2 Salesmanagers voor de regio Benelux en Groot-Brittannië.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

Je houdt klantendossiers up-to-date (o.a. voorcalculaties en prijzen) en werkt alle online portalen bij van de verschillende klanten.
Je werkt nauw samen met je collega’s bij de dienst boekhouding. Zo volg je onder meer onbetaalde facturen op.
Je houdt product specificaties en verkoopprijzen bij je bent als ware het externe geheugen voor jouw salesmanagers.
Je ondersteunt de sales managers met de administratie en helpt hen met de voorbereiding van klantbezoeken door o.a. het voorbereiden van presentaties, offertes, tenders, ... .
Je vult formulieren in die verband houden met o.a. de ISO procedure kwaliteit specificaties, controleren van ingrediënten lijsten op verpakking…
Je helpt ook de klanten met:
- De opvolging van bestellingen en leveringen: je zorgt dat deze correct en tijdig gebeuren.
- Het zoeken naar een oplossing bij problemen: je overlegt met de klant wanneer leveringen niet adequaat of volgens afspraak kunnen worden uitgevoerd.
- Het behandelen van eventuele klachten: je volgt klachten op en handelt ze correct af. Je denkt hierbij out of the box en mikt op de beste oplossing voor alle partijen.
- Stockmonitoring: je volgt de stock op en stuurt productie aan in het beheren van de stock.

Met andere woorden een heel gevarieerde en uitdagende functie met de nodige verantwoordelijkheden!

Konvert Office Brugge